A vállalkozás mérlegének összeállításakor az összes üzleti nyilvántartást általában vagy eszközhöz, vagy kötelezettséghez rendelik. Ha a teljes sorban szereplő összegek megegyeznek, ez azt jelenti, hogy nincsenek hibák a számításokban, és a kapott adatok alapján lehetőség van jelentéstételi dokumentumok elkészítésére.
"Mi az alapvető különbség egy eszköz és egy kötelezettség között?" - egy olyan kérdés, amely nem hagy békében a jövő közgazdászait, valamint azokat, akik a számvitel és a pénzügyi könyvelés minden árnyalatának megértését tervezik. A két mérleggrafikon közötti egyenlőségjel pedig némi zavart okoz. Valóban, miért történik ez?
A mérleg felépítése több szakaszt tartalmaz: ezek közül 2 van a bal oldalon, a többi - a jobb oldalon. Az "eszköz" oszlop a szervezet folyó (készpénz, készletek, követelések, rövid lejáratú befektetések) és hosszú lejáratú (befektetett eszközök, immateriális javak, hosszú távú befektetések, folyamatban lévő építkezés) pénzeszközeit mutatja. A vállalkozás rendelkezésére álló ingatlant itt rögzítik. Az eszközökhöz való tartozást számos jel alapján lehet meghatározni:
- lehetőség van pénzeszközök elidegenítésére;
- az ingatlan a jövőben ígéretet kap ellátásokra;
- a szervezetnek jogai vannak az anyagi javak felhasználására.
A kötelezettségek magukban foglalják az ingatlanalapítás eszközeit:
- tőke és tartalékok;
- kölcsön tőke.
A saját tőke a vállalkozásé, és befolyásolja egyes eszközök kialakulását. És a szervezet által a tevékenységek lebonyolításához vonzott pénzeszközök a felhasználás időtartamától függően rövid és hosszú távú kötelezettségeknek felelnek meg. Hitelfelvett tőkét képeznek, és a szerződésnek megfelelően vissza kell őket téríteni.
Így a vállalkozás vagyonának összege mindig megegyezik a keletkezésének forrásaival. Végül is, ha egy szervezet hitelt kapott egy banktól, akkor az alapokat anyagi értékek megszerzésére irányítják. Ennek eredményeként az eszköz (a megszerzett ingatlan értéke) megegyezik a kötelezettséggel (a banki hitel összegével). A mérlegben nem szereplő értékek esetében a mérlegen kívüli könyvelést kell alkalmazni.
