A nem olyan régen kialakult piaci kapcsolatok szempontjából a vállalkozások jövőbeni fejlődésével kapcsolatban egy teljesen új stratégia vált megkülönböztetővé. Ez a stratégia egy olyan gazdaságfejlesztési terv elkészítésének elvén alapul, amely lehetővé tenné a termékek és szolgáltatások ésszerű gyártásának megszervezését a legalacsonyabb költségek mellett. Ezt a munkát végzi a tervezési részleg a vállalkozás más struktúráival együtt.
Hosszú távú fejlesztési terv
Alapjában véve a vállalati terv egymással összefüggő tevékenységek egész komplexusából áll, amelyek a profit növelésére irányulnak. Ezt a célt az összes termelési folyamat hatékonyságának növelésével és a gyártott termékek sikeres értékesítésével érik el.
Tervezési részleg felépítése
A tervezési részleg a szakemberek teljes spektrumát magában foglalja, akik közvetlenül segítenek a tervezési funkciók végrehajtásában. Minden vállalkozás saját termelésének sajátosságai alapján szervezi meg tervezési részlegének munkáját. Ahhoz, hogy a tervezési részleg munkája a legeredményesebb legyen, folyamatosan kommunikálnia kell a vállalkozás más részlegeivel. A gyakorlatban a legszorosabb együttműködés a könyveléssel, a költségvetés tervezésével foglalkozó szakemberekkel, a gyártási részleggel, az értékesítés, a marketing, a logisztika, a munkaszervezés és a bérek osztályával történik. A személyzetnek szükségszerűen tartalmaznia kell:
- a Tervezési és Gazdasági Főosztály vezetője;
- helyettes;
- közgazdász az árképzésért;
- szakközgazdászok.
A tervezési részleg mennyiségi összetételét a vállalkozás személyzeti táblázata határozza meg, és közvetlenül függ a termelés mértékétől. A kis cégek személyzetének pedig lehet, hogy nincs tervezési részlege. Ebben az esetben feladatait a marketing osztály vagy közvetlenül a vezetés látja el.
Funkciók
A tervezési részleg közvetlen funkciói a következők:
- kezdeti adatok és munkaanyagok előkészítése a tervezési folyamatban részt vevő vállalkozás minden ágazatában és szolgáltatásában;
- az igazgatóság által jóváhagyott meghatározott típusú terv elkészítéséhez szükséges munkafolyamat megszervezése;
- a legfontosabb tevékenységi területekre vonatkozó technikai és gazdasági mutatók téves kiszámítása és előrejelzések készítése;
- termékárak és költségelemzések;
- a sikeres tevékenységhez szükséges terv felépítésének kidolgozása, és jóváhagyás céljából a menedzsment csapat elküldése;
- a szabályozási tervdokumentációval (különféle tervekkel) és annak jóváhagyásával kapcsolatos munka a vállalat minden részlegére;
- Operatív ellenőrzés végrehajtása a tervezett mutatók teljes egészében történő előrehaladása felett a vállalkozás és annak részlegei számára;
- a pénzügyi tevékenység gazdasági elemzésének megszervezése;
- a statisztikai jelentések fenntartása a gazdasági mutatókkal való összekapcsolással;
- Gazdasági és árpolitika kialakítása a kialakított szabályozási dokumentumok szerint;
- A vállalati részlegek személyzetének módszertani útmutatása a tervezés és a gazdasági elemzés terén.
