A vállalkozásnak negyedévente tájékoztatást kell nyújtania az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának valamennyi biztosított alkalmazottjáról. Személyre szabott könyvelésre van szükség a nyugdíjjogosultságok biztosítása és az egyén adatainak figyelembevétele érdekében. A személyre szabási jelentések kitöltése meglehetősen fáradságos folyamat, amelyet megkönnyíthet az 1C program.
Szükséges
az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment" program
Utasítás
1. lépés
Használja az "1C: Számvitel" programot a "Fizetés és személyzeti menedzsment" konfigurációban a személyzeti és bérszámfejtés megszervezéséhez. Adja meg az összes szükséges információt a felvett és elbocsátott alkalmazottakról, a bérszámfejtésről, a személyi jövedelemadóról és a társadalombiztosítási járulékról. Csak ebben az esetben a személyre szabott könyvelés kialakítása elég gyorsan megtörténik. Ellenkező esetben az összes információt a kezdetektől kell megadni.
2. lépés
Indítsa el az "1C: Fizetés és emberi erőforrások" alkalmazást. Lépjen a „Személyzet” szakaszba, ahol válassza a „Személyre szabott könyvelés” funkciót. Adja meg a vállalat vezetőjéről és az illetékes személyről szóló információkat, akik felelősek a jelentések benyújtásáért az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának fiókjába. Jelölje meg azt a jelentési időszakot, amelyre személyeskedést szeretne létrehozni.
3. lépés
Nyomja meg a "Személyre szabott könyvelés létrehozása" gombot. A program automatikusan kitölti az összes szükséges jelentési űrlapot, és információcsomagok formájában megadja azokat a táblázat mezőben. Ellenőrizze azokat a dokumentumokat, amelyek alapján jelentéseket nyújtanak be az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához. Ehhez lépjen a "Csomagok és nyilvántartások" szakaszra.
4. lépés
Ellenőrizze a bevitt adatokat: az ADV-1 űrlapon, amelyen fel kell tüntetni a felvett alkalmazottakat; a személyes adatok megváltoztatásakor benyújtott ADV-2 formában; az ADV-3 nyomtatványban a biztosítási igazolás munkavállaló általi elvesztéséről; SZV-K formában információkkal és tapasztalatokkal. Különös figyelmet fordítson az SZV-4-1 és az SZV-4-2 formanyomtatványokra, amelyek feltüntetik a különleges munkaidőket és a korengedményes nyugdíj kijelölésének feltételeit. Ha pontatlanságokat észlel, végezzen manuális javításokat.
5. lépés
Futtasson személyre szabott könyvelési űrlapokat a programban. Ehhez kattintson az "Összes csomag közzététele" gombra. Így a jelentések elektronikus formában készülnek, amelyeket kívánt esetben papírra is ki lehet nyomtatni.