A vállalkozás pénzügyi helyzetére vonatkozó hivatalos információkat a pénzügyi kimutatások adják. De a gazdasági tevékenység során felmerülő kérdések gyors megoldásához meg kell vezetni a vezetés könyvelését. A sikeres üzleti tevékenységhez több alapelvre kell építenie.
Utasítás
1. lépés
A szervezet vezetői számviteli rendszerének a következő követelmények szerint összesített információkon kell alapulnia: - a bemutatás rövidsége és egyértelműsége, a felesleges részletek hiánya; - pontosság és megbízhatóság; - hatékonyság, vagyis rendelkezésre kell állnia, mire elkészül. - a vállalat időbeli és megosztottsági összehasonlíthatósága; - célzás, vagyis a felelős személyekkel kell közölni, de bizalmasan.
2. lépés
Nincs általánosan elfogadott vezetői számviteli standard. Hozzon létre egy vállalkozása számára megfelelő rendszert, amely optimális lenne az operatív döntéshozatalhoz.
3. lépés
A vezetői számviteli eljárás kidolgozásakor 2 fő részre kell strukturálni: az erőforrások és adósságok aktuális állapotának elszámolása; költségelszámolás. Ennek a módszernek az alkalmazása segít meghatározni a pénzeszközök elköltésének összegét és irányát, valamint megjósolja a további finanszírozás vonzásának jövőbeli igényeit.
4. lépés
Az erőforrások és adósságok jelenlegi elszámolása a gazdálkodási részlegek tevékenységeiről szóló összefoglalók és jelentések összeállítása az egyes menedzsment területeken, rendszeres időközönként (napi, heti, havi). Összefoglalásként általában minden nap rögzítik a különböző tevékenységi területek helyzetét, a jelentések rögzítik a részösszegeket egy bizonyos időszakra vagy egy adott dátumra (egy hónap vagy hét első napja). Összefoglaló jelentésekben a legjelentősebb információkat átfogóan foglalják össze, tükrözve az általános valós képet, például a felső vezetés, a részvényesek, a bankok stb.
5. lépés
Az erőforrások és adósságok elszámolásának megszervezése érdekében dolgozzon ki jelentési dokumentumokat, azok kitöltési módszereit, az előkészítés gyakoriságát, valamint a menedzsmentnek és más felhasználóknak történő átadás módját. A vezetés könyvelésének alapjául szolgáló kérdések hozzávetőleges listája vezérli: eladások, vásárlások, követelések és kötelezettségek, késztermékek készletei, folyamatban lévő termékek, alapanyagok és alkatrészek, gyártott termékek, cserekereskedelem, cash flow, hitelállomány, nem -mérleg kötelezettségvállalások, nyereség, stb. veszteségek, vezetési mérleg.
6. lépés
A költségelszámolás a vállalat általános költségszintjére, jövedelmezőségére és nyereségességére, az egyes tevékenységi területekre, termékekre és szolgáltatásokra, valamint az ágazatokra vonatkozó információk elemzése. A hozzáértés és átláthatóság érdekében kezelje a költségek felosztását költségtétel, előfordulás gyakorisága és egyéb paraméterek szerint. A kényelem érdekében állítson össze egy referencia-osztályozót, figyelembe véve a számviteli számla táblázatot, vagy készítsen saját modellt, amely figyelembe veszi a vállalkozás sajátosságait.
7. lépés
Automatizálja az információk előkészítésének és továbbításának folyamatát: a különböző fejlesztők szoftvertermékeket kínálnak a hatékony könyvelés biztosítása érdekében. Válasszon egy programot, amely megfelel az Ön igényeinek, a meglévők közül, vagy készítsen műszaki feladatot egy új létrehozására.
8. lépés
Idővel javítsa a vezetői számviteli rendszert, igazítsa azt a felmerülő igényekhez viszonyítva a vállalkozás gazdasági tevékenységével kapcsolatos információk elemzése és szintézise során.
