Minden részvénytársaság, tagjainak számától függetlenül, köteles nyilvántartást vezetni a részvényeket képviselő értékpapírokról. Ezt a szabályt az Art. A részvénytársaságokról szóló törvény 22. cikke. Abban az esetben, ha a részvényesek száma meghaladja az 50 főt, a CJSC nyilvántartását egy szakosodott tanúsított szervezet vezeti. Ha a társaság alapítói között kevesebb ember van, akkor a részvények nyilvántartását egyedül köteles vezetni.
Utasítás
1. lépés
Az értékpapír-nyilvántartás kötelező dokumentum, amelyet a részvénytársaság tevékenységének első napjától kell vezetni. 2009 novembere óta új eljárás van érvényben, amely szerint a vállalkozások nyilvántartják a részvényesek nyilvántartását. Részletesen tükrözi a Szövetségi Pénzügyi Piaci Szolgálat 2009. augusztus 13-i végzése, 09-33 / pz-n. Szerinte ki kell dolgoznia egy helyi szabályozási dokumentumot, amely meghatározza a nyilvántartás vezetésének szabályait.
2. lépés
A CJSC-k nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályok kidolgozásakor az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvéből, az "A részvénytársaságokról" és az "Értékpapírpiacról" szóló törvényekből, az Értékpapírok Szövetségi Bizottságának szabályaiból kell vezérelni.
3. lépés
A szabályokban határozza meg a bejegyzett értékpapírok tulajdonosainak nyilvántartásának vezetési eljárását, amelynek kibocsátója az Ön részvénytársasága. Megállapítja a nyilvántartásba történő bejegyzésre vonatkozó eljárást, a nyilvántartásba vétel követelményeit, a részvénytársaság részvényeinek forgalmi folyamatának elszámolását, a nyilvántartók jogállását.
4. lépés
Jelöljön ki egy személyt, aki felelős a JSC nyilvántartásának vezetéséért. Jelenleg törölték azt a kötelező követelményt, hogy a munkavállaló, aki ezt a dokumentumot őrzi, rendelkezzen pénzügyi piaci szakember képesítési bizonyítvánnyal és formális befogadással, így bármely alkalmazott kinevezhető. Munkaköri leírásában szerepeltesse a nyilvántartás vezetésével kapcsolatos felelősségeket.
5. lépés
Készítse el és hagyja jóvá a nyilvántartás vezetésére és űrlapjainak kitöltésére vonatkozó utasításokat. Ha kívánja, vásároljon olyan szoftvert, amely lehetővé teszi a részvényesek nyilvántartásának vezetését és az értékpapírokkal kapcsolatos összes tranzakció elektronikus formában történő rögzítését.
6. lépés
A nyilvántartás vezetéséért felelős személynek vezetnie kell a CJSC valamennyi bejegyzett tagjának személyes számláját, meg kell őriznie és nyilvántartania az összes olyan dokumentumot, amely alapján a nyilvántartás készült, figyelembe kell vennie a részvényesektől kapott kéréseket és válaszokat, valamint a őket. Az anyakönyvvezetőnek nyilvántartást kell vezetnie az értékpapírokról és a velük folytatott tranzakciókról is, a szabályokban és előírásokban előírt egyéb intézkedéseket kell végrehajtania.
