A jogi személyek egységesített állami nyilvántartásának kivonata hivatalos dokumentum, amely tartalmazza a jogi személyekkel kapcsolatos összes alapvető információt. Ezt a kivonatot az adószolgálat által vezetett nyilvántartás biztosítja.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata gyakran szükséges ahhoz, hogy a vállalatok különféle jogi szempontból jelentős tevékenységeket hajtsanak végre. Ez egy hivatalos dokumentum, amely információkat tartalmaz egy adott jogi személyről. Ezeket az információkat rögzítik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, amelyet egy külön erre felhatalmazott nyilvántartó szerv vezet. A Szövetségi Adószolgálat ilyen testületként jár el, ezért a területi adófelügyeletek adnak ki kivonatokat a szervezetek és képviselőik kérésére. Csak az az adóhatóság hivatalos pecsétjét tartalmazó kivonat számít hivatalosnak, a legtöbb esetben egy ilyen dokumentumot használnak. Alternatívája a nyomtatvány formájában készült kivonat, amely csak referenciaként szolgál, nem hivatalos dokumentum.
Milyen információkat tartalmaz a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata?
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának bármely kivonata szigorúan konkrét információkat tartalmaz egy adott jogi személyről. A megadott információk listája tartalmazza a vállalat nevét, szervezeti és jogi formáját, helyét, alapvető regisztrációs adatait (OGRN, TIN). Ezen túlmenően ez a dokumentum információkat tartalmaz a szervezet jelenlegi helyzetéről, alaptőkéjének nagyságáról és az alapítók összetételéről. A kivonatban megtalálható a jogi személy vezetőjének neve, a társaság által végzett tevékenység típusaira vonatkozó adatok, a költségvetésen kívüli pénzeszközökből származó regisztrációs adatok is. Külön blokk ad információt a társaság átszervezéséről, felszámolásáról, a nyilvántartásban szereplő információk módosításáról.
Hogyan kell kinéznie a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatának?
Az adóügyi felügyeletek által kiadott egységes jogi személyek állami nyilvántartásának kivonata szintén szigorú, minden ilyen típusú dokumentum csak bizonyos részleteket tartalmaz. Tehát a nyilatkozatot A4-es lapokra nyomtatják, varrják és számozzák (ha egynél több lap van). A dokumentum címlapjára felkerül a nyilvántartási száma, a nyilatkozat megalkotásának dátuma. Magát a nyilatkozatot az adóellenőrzés vezetője vagy más, az ilyen dokumentumok aláírására külön felhatalmazott tisztviselő írja alá. A dokumentumot hivatalos pecsét hitelesíti, amelyet általában az utolsó oldal hátuljára ragasztanak a nyilatkozat varrásának helyén. A hátoldalon is található egy speciális felirat arról, hogy a dokumentumban hány varrott és számozott lap található.
