A 80-as évek végén hivatalosan engedélyezett vállalkozási és kereskedelmi tevékenységek fejlődésével a meglévő vállalkozások és a magánvállalkozók elszámolása az adóhatóságok egyik sürgős feladata lett. A modern számítógépek és kommunikációs létesítmények, a helyi és globális információs hálózatok lehetővé tették a probléma megoldását és egy erőteljes adatbázis - az Egységes Jogi Személyek Nyilvántartásának (USRLE) - kifejlesztését.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának szoftver- és információs komplexuma
Ezt az adatbázist, amelyet eredetileg szoftver- és információs komplexumként hoztak létre, és amelyben az Orosz Föderációban működő adóalanyokról minden információt tárolni fognak, 2002-ben fejlesztették ki. Ezt a nagyszabású fejlesztést a Szövetségi Adószolgálat Fő Kutatási Számítási Központjának programozói hajtották végre.
A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának bevezetése az adóelszámolás gyakorlatába lehetővé tette a vállalkozások és szervezetek adatbázisának karbantartásának automatizálását, a jogi személyekre vonatkozó információk központi tárolását és azonnali módosítását. A jogalanyok egységes állami nyilvántartásába való felvétel előfeltétele a vállalkozás legitimitásának és tevékenységének jogszerűségének. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata is szerepel a kötelező jogi dokumentumok csomagjában, amely megerősíti a vállalkozás jogi életképességét.
A vállalkozással kapcsolatos információk a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába kerülnek
Az adatbázis felépítése információkat tartalmaz az egyes vállalkozásokról és azok tevékenységtípusairól. Minden változtatást haladéktalanul be kell vezetni a nyilvántartásba, a jogi személynek 3 napon belül tájékoztatást kell adnia róluk a nyilvántartásba vétel helye szerinti adóhivatal számára. Ennek a követelménynek a be nem tartása büntetéssel büntetendő.
A következő információkat bejegyzik a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába:
- a vállalkozás teljes és rövidített neve, beleértve a cég nevét;
- tevékenységének szervezeti és jogi formája;
- a társaság jogi címe vagy annak a személynek a postacíme, aki meghatalmazás nélkül képes e tevékenység végzésére a társaság nevében;
- teljes információ az alapítókról, útlevél-adataikról és az állandó regisztráció helyéről;
- alapító okiratok eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatokban;
- az alapító okiratokban bekövetkezett változások nyilvántartásba vételének dátuma és az ezen változásokra vonatkozó információk beérkezésének napja a nyilvántartó hatóság számára;
- a jogi személy megalakulásának módja - függetlenül attól, hogy újonnan jött-e létre, vagy az átszervezés során alakult-e;
- a vállalkozás megszüntetése - átszervezés vagy felszámolás során;
- az alaptőke nagysága és formája;
- információk arról a magánszemélyről, aki meghatalmazás nélkül jogosult a vállalkozás nevében eljárni, útlevelének adatai, állandó regisztráció címe, TIN;
- információk a bizonyos típusú tevékenységek végzésére rendelkezésre álló engedélyekről;
- információk a vállalkozás képviseleteiről és fiókjairól;
- az adóalany-jogi személy azonosító száma;
- az OKVED szerinti kód a tevékenységek fő típusaira;
- a vállalkozás banki adatai.
