Minden elvégzett munka pénzügyi költségekkel jár, és a pénzügy korlátozott erőforrás. Ezért egy vállalkozás vagy szervezet, mielőtt elkezdené elvégezni egy adott munkát, először elkészíti a költségbecslésnek nevezett dokumentumot. Ez a dokumentum feltünteti a munka teljesítéséhez szükséges összes költséget a munka típusa szerint.
Költségbecslés szerkezete
A becslés egy pénzügyi dokumentum, amely tükrözi a tervezett munkálatokat és e munkák költségeit.
A becsült dokumentáció csomagja a feladatmeghatározás alapján készül, és több részletesebb dokumentumból áll. Ezen dokumentumok mindegyike tükröz bizonyos kiadási tételeket.
1) Helyi becslés. A helyi becslés a tervezett közvetlen költségeket mutatja. Ez a dokumentum figyelembe veszi az összes tervezett munka felsorolását és azok költségeit, valamint a feladatra szánt időt a megállapított szabványoknak megfelelően. A munka költségei tartalmazzák:
- a fő munkavállalók fizetése, amely megfelel a munkavállaló képesítési kategóriájának;
- a munka elvégzésének során használt alap- és segédanyagok;
- a javítás vagy építés közvetlen megvalósításához tervezett közlekedési és egyéb szolgáltatások költségei;
- általános termelési költségek (a karbantartó személyzet fizetése, energiaköltségek és egyéb költségek, amelyeket a tervezett munka elvégzése során figyelembe kell venni).
2) Források listája. A dokumentum a következőket tartalmazza:
- a munka elvégzéséhez felhasznált anyagok (alap- és segédanyagok), tervezett árakkal;
- a felszerelések és a járművek költségei.
Ezeket a költségeket már a helyi becslés is tartalmazza, és az erőforráslap részletesebb adatokat tartalmaz.
3) Általános termelési költségek. Minden vállalkozásnál különböznek. A dokumentum külön cikkben jelzi a karbantartó személyzet fizetését, akik részt vesznek a tervezett munka megvalósításában. Ezek a költségek nagyjából állandóak.
4) Szerződéses ár - az összes várható költség összevont dokumentuma. A szerződéses árban csak a kiadási tételek és azok költségei vannak feltüntetve. Ez a dokumentum meghatározza az adminisztratív költségek és a nyereség költségeit, és meghatározza a projekt végső költségét.
Tervezett és tényleges költségek
A költségbecslés elkészítése és jóváhagyása után megkezdheti a munka elvégzését. Ebben az esetben szigorúan be kell tartani az összeállított költségbecslést. De a tényleges munka elvégzése során előfordulhat néhány eltérés a becsült mutatóktól. Tehát néhány munka a tervezett időnél gyorsabban elvégezhető - ez csökkenti a költségeket és növeli a profitot. De lehet fordítva is - a ténylegesen megvásárolt anyagok költségei magasabbak lesznek a tervezettnél. Mindezeket a változásokat a teljesítési igazolás tükrözi.
Az elvégzett munka igazolásában szereplő adatoknak igaznak és tényszerűnek kell lenniük. Ellenkező esetben a jövedelmezőség kiszámítása fiktív lesz, és nyereséges helyett veszteséges projektet kaphat.
