Időben le kell írni a tartozásokat. Ellenkező esetben a költségvetési intézmény büntetést kaphat a pénzügyi kimutatásokban szereplő pontatlan információkért.
Utasítás
1. lépés
Tudja meg, van-e intézményének fizetendő tartozása. Készítsen leltárt az eszközökről, az elszámolásokról és a pénzügyi kötelezettségekről. A bizottság összetételének jóváhagyásához forduljon felügyelőjéhez. Ellenőrizze: - a hitelintézetekkel, pénzügyi és adóhatóságokkal történő elszámolások helyességét; - a költségvetésen kívüli pénzeszközökkel történő elszámolások helyességét; - az intézmény szervezeti egységeivel és más állami szervezetekkel történő elszámolások helyességét; - a hitelintézetek megbízhatóságát és érvényességét. a mérlegben szereplő lopási és hiányhátralék összege.
2. lépés
Tudja meg, van-e oka a tartozások leírására. Lehetnek ezek: - a felek megállapodása; - annak helyettesítése más kötelezettségekkel; - ellentétes homogén követelés ellentételezése; - olyan körülmények, amelyek nem függenek a felek akaratától (új állami szerv kiadása vagy felszámolás - az elévülési idő lejárta.
3. lépés
Készítsen leírási aktust az összes számítás egyeztetése után kapott adatok alapján (INV-17 forma). Ebben a dokumentumban tüntesse fel a teljes tartozás összegét. A törvényről a főkönyvelővel és az intézmény igazgatójával kell egyeztetni.
4. lépés
Írja le az adósságot a menedzser újabb megrendelése alapján. Ezt a műveletet tükrözze a 401 01 173 ("Eszközökkel végzett ügyletekből származó rendkívüli bevétel") számlán. Kiállít egy számviteli kimutatást (0504833-as űrlap). Tükrözze benne a következő bejegyzéseket: 302 XX 830-as terhelés - 401 01 173-as jóváírás, ahol az XX egy szintetikus számla alszámlája. Például, ha intézményének vannak fizetési kötelezettségei a kommunikációs szolgáltatásokért, és van oka annak leírására, akkor készítse el a számviteli kimutatást az alábbiak szerint: 302 04 830 terhelés - 401 01 173 jóváírás, ahol 04 a kommunikációs szolgáltatások kifizetéséhez szükséges alszámla.
5. lépés
Az elévülési idő lejárta miatt nem megerősített összegeknél tegyen bejegyzést a mérlegen kívüli 20. számla terhére ("Hitelezők által nem igényelt leírt adósság"). Végezzen analitikus könyvelést a 20. számla költségvetési besorolásának kódjainak bevezetésével a kártyán (0504051 űrlap).
