A személyre szabott könyvelés az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja által kifejlesztett, a nyugdíj finanszírozott és biztosítási részéről szóló információk rögzítésére szolgáló rendszer. Az ember munkaerő-tevékenységének kezdetével egyéni személyes számlát rendelnek hozzá az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába, amely összegyűjti az összes szükséges információt az állampolgár munkatapasztalatáról. Az 1996.04.01-i 27-FZ szövetségi törvény előírja, hogy minden munkáltatónak személyre szabott nyilvántartást kell benyújtania, amely információkat tartalmaz vállalkozásának minden biztosított alkalmazottjáról.
Utasítás
1. lépés
Töltse le a Nyugdíjpénztár hivatalos honlapjáról, vagy vegyen a PFR fiókjából speciális programokat a személyre szabott könyvelés összeállításához: Spu_orb, CheckXML és PsvRSV. A jelentéseket manuálisan is kitöltheti, de ez sok időt vesz igénybe, és nagy a kockázata a hibáknak, vagy más könyvelési programokon keresztül.
2. lépés
Írja be az összes vonatkozó bejegyzést a személyre szabott könyvelési űrlapokba: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 és SZV-6-2. Adjon meg információkat a társaság összes biztosított alkalmazottjáról, beleértve azokat is, amelyekben polgári jellegű szerződéseket kötnek. Töltse ki a befizetett és elhatárolt biztosítási díjak számítását.
3. lépés
Készítse el a dokumentumokat elektronikus vagy írásos formában. Ha személyesen kíván jelentéseket benyújtani, akkor azokat két példányban kinyomtatják, és a vállalkozás aláírásával és a vállalkozás pecsétjével igazolják. Ha postán kívánja elküldeni, használjon hitelesített levelet, amely tartalmazza a melléklet leírását. Az elektronikus nyomtatványhoz először ki kell adnia egy elektronikus digitális aláírást a Nyugdíjpénztárban a 2002. január 10-i 1-Fz szövetségi törvénynek megfelelően. Ha a vállalkozás alkalmazottainak száma meghaladja az 50 főt, akkor az információkat elektronikus formában kell benyújtani.
4. lépés
Adjon személyre szabott számviteli információkat az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának fióktelepéhez legkésőbb a következő hónap 15. napjáig az elmúlt beszámolási időszakról. 2011 óta megállapítást nyert, hogy a beszámolási időszak negyedév. Így a jelentéstétel az év első negyedévére, fél évre, kilenc hónapra és egy naptári évre vonatkozik. Ha egy alkalmazott nyugdíj iránti kérelmet nyújtott be, akkor a vállalatnak az új SPV-1 nyomtatványnak megfelelően 10 napon belül tájékoztatást kell nyújtania erről a polgárról a Nyugdíjpénztárnak.
5. lépés
Írja be az értesítés kézhezvételétől számított két héten belül a személyre szabott nyilvántartás helyesbítéseit és kiegészítéseit, ha a Nyugdíjpénztár munkatársai ilyeneket azonosítottak, és megfelelő levelet küldtek az Ön címére.
