A nyugdíjak biztosításával és finanszírozott részével kapcsolatos információk elszámolási rendszerét személyre szabott könyvelésnek nevezzük. Minden olyan személy számára, aki megkezdi munkáját, egyéni személyes számla nyílik meg a Nyugdíjpénztárban, amely tükrözi az összes szolgálati idejét stb. Minél több pénz van a személyes számlán, annál magasabb a nyugdíj.

Szükséges
- - RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6 forma;
- - az alkalmazottakra vonatkozó adatok.
Utasítás
1. lépés
2011 óta minden negyedévben személyre szabott számviteli jelentéseket nyújtottak be az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához. Ezt legkésőbb a jelentéstételi időszakot követő második naptári hónap 15. napjáig kell elvégezni. Vagyis az első alkalommal 2011. május 15. előtt, a másodikat - augusztus 15. előtt, a harmadikat - november 15. előtt, a negyediket - 2012. február 15. előtt kell elvégezni.
2. lépés
A dokumentumoktól a Nyugdíjpénztárig kell benyújtania az RSV-, az SZV-6-2, az ADV-6-3, az ADV-6-2, az SZV-6-1 nyomtatványokat. Kézzel is elkészítheti a dokumentumokat, de ez sok időt vesz igénybe, és a hibák kockázata meglehetősen magas, vagy speciális programok segítségével.
3. lépés
A nyugdíjalap személyre szabott könyvelés hivatalos programjai a "PERS" - persw (PP dokumentumok előkészítése a kötvénytulajdonosok által), a Spu_orb és a PsvRSV, valamint a CheckXML. Ez utóbbi ellenőrzi, hogy a létrehozott dokumentumok megfelelnek-e a nyugdíjalap követelményeinek.
4. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a jelenlegi negyedév nem zárható le az előző negyedévek előzetes átadása nélkül. Tehát vigyázzon arra, hogy a "farok" jóval előre lezáruljon, és ne az utolsó pillanatban. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a jelentést egyszerűen nem fogadja el Ön.
5. lépés
A személyre szabott számviteli dokumentumok feltüntetik az egyes munkavállalók adatait (cím, teljes név, személyi biztosítási igazolás száma, születés, alkalmazás és dátumtól való elbocsátás dátuma), 70., 69.21., 69.22. Számlakártyát, a vállalatra vonatkozó adatokat (a vezető és a főkönyvelő, egyéni adószám, bankszámla, PF nyilvántartási szám, a biztosítási díjak befizetésének protokolljai stb.).
6. lépés
Szükség lehet a személyre szabott számvitelről történő beszámolásra is, ha az alkalmazott nyugdíjba megy. Az egyéni vállalkozók általában benyújtják az ADV-11 nyomtatványt, amely fizetési megbízásokat mutat be a rögzített biztosítási díjak kifizetésére. A Nyugdíjpénztárhoz benyújtott összes dokumentumot a kötvénytulajdonos aláírásával és pecsétjével kell igazolni, majd kötegekbe csoportosítva, minden köteget mellékelve az ADV-6-1 formátumú leltárral.