A mérleg az elszámolás egyik formája. Jellemzően két táblából áll: eszközök és források. Eszköz azok az alapok, amelyek jövedelmet generálnak a szervezet számára, például befektetett eszközök, befektetett eszközök. A kötelezettségek forrásforrások, tartalmazzák a tőkét, a kötelezettségeket. Általános szabály, hogy az eszköz és a forrás mindig egyenlő.
A könyvelésben az összes üzleti tranzakció kettős bejegyzéssel jelenik meg, vagyis ugyanazt a tranzakciót kétszer rögzítik az egyik számlán (terhelés), a másodikon (jóváírás). Ezt hívjuk bekötésnek. Például egy szervezet beszerzett tárgyi eszközt. A könyvelőnek ezt a következőképpen kell tükröznie: D08 "Beruházások befektetett eszközökbe" K60 "Elszámolások a beszállítókkal". Így a 08-as fiók aktív, a 60-as passzív. Ezért arra a következtetésre juthatunk, hogy egy eszköz eszköz (vagyon, anyagok, értékek), a kötelezettség pedig pénz, amellyel ezt az objektumot megszerezték. Általános szabály, hogy az eszköz egyenlege mindig terhelésben lesz, a kötelezettségé pedig hitelben. Ha összeadja az eszköz és a kötelezettség forgalmát, akkor azok egyenlőek lesznek, de különböző módon kerülnek rögzítésre - terhelésben és jóváírásban. Így ugyanazt az összeget kétszer könyvelik el - a mérleg eszközében és a kötelezettségben. Például tartalmat vásárolt. Ezt egy 10. betéti számlával kell tükröznie. Ez megmutatja, hogy milyen összegeket vásároltak. A kölcsönben pedig meg kell adnia, honnan jöttek, például egy beszállítótól vásárolta őket - 60-as számla. Így a 10 egy eszköz, a 60 egy kötelezettség. Számukra az összeg egyenlő lesz. Vannak aktív-passzív számlák is. Ahogy a neve is mutatja, lehetnek aktívak és passzívak is. Például a 76-os számla "Adósokkal történő elszámolások" - az egyenleg mind terhelésben, mind hitelben rögzíthető. Postázással nem tudja megkerülni egy aktív vagy passzív fiókot. Ellenkező esetben a mérleg nem konvergál, ami azt jelenti, hogy helytelenül regisztrált valamilyen üzleti tranzakciót. Ha ilyen mérleget ad meg az adóhivatalnak, akkor sok kérdése lesz, mert valahonnan bármilyen eszköz megjelenik, és nem egy varázspálca villogása alatt.
