Őseink ősidők óta nyilvántartást vezetnek a kereskedelmi tranzakciókról. Csak papír hiányában rögzítették az eredményeket köveken, vagy, mint az ókori Oroszországban, fából készült számlálókon és címkéken. A számvitel iránti igény továbbra is fennáll, csak most minden könyvelési tranzakció tükröződik speciális dokumentumokban.
Utasítás
1. lépés
Az elsődleges számviteli dokumentumok, a munkafolyamat ütemezése, a könyvelési nyilvántartások és a munkavállaló, a különböző tevékenységtípusok pontosításával, minden szervezet önállóan készít számlatáblázatot. Ezután külön alkalmazásokban írja elő őket a Számviteli Politikában. Fontos, hogy az ilyen formanyomtatványon szereplő mutatók ne ellentmondjanak a számviteli szabályzat követelményeinek.
2. lépés
Ha az egységes formanyomtatványok albumában nincs a vállalkozás normális működéséhez szükséges dokumentum, a főkönyvelő önállóan fejlesztheti annak formáját, majd a vállalkozás vezetője parancsával jóváhagyja. És 2013. január 1-je óta a cégeknek egyáltalán nincs kötelezettségük az Egységes Formák Albumában előírt elsődleges dokumentumok alkalmazására.
A következő mutatók kötelezőek: az elsődleges számviteli bizonylat neve és összeállításának dátuma; a gazdasági egység neve; a működés tartalma és az üzleti működés mérésének nagysága; egységek; álláspontok és aláírások átirattal. A vállalkozás megrendelésével a vezető meghatározza azokat, akikre a számviteli dokumentumok aláírási jogait átruházzák.
3. lépés
A számviteli osztály dokumentumai fel vannak osztva adminisztratív, számviteli, ügyvezető és vegyes (kombinált) dokumentumokra. Az adminisztratív megbízások magukban foglalják a megbízásokat, fizetési megbízásokat, meghatalmazásokat, a pénzeszközök beérkezésének ellenőrzését. A vezetői számviteli dokumentumok közé tartoznak például a törvények, számlák az áruszállításról. A kombinált dokumentumok több funkciót is ellátnak. A számviteli dokumentumok segítenek a nyilvántartás vezetésében. Ilyen dokumentumok referencia-számítások, számviteli igazolások.
4. lépés
A dokumentumok egyszeriek lehetnek, amelyek megerősítik egy művelet befejezését, például készpénzes elszámolási szolgáltatások, és halmozottak. Ha a tranzakció során számviteli bizonylatot állítanak ki, azt elsődlegesnek tekintik. Az elsődleges dokumentumok alapján összevont dokumentumok készülnek. A pénzügyi dokumentumok vagy a vállalkozásnál készülnek (belső), vagy kívülről érkeznek (külső). A bankszámlakivonatok vagy a munka befejezését megerősítő aktusok külső dokumentumok.
5. lépés
A számviteli dokumentumokat a tranzakciók tartalma szerint is osztályozzák. Ha az elsődleges dokumentum a cég vagyonának jelenlétét, mozgását és állapotát tükrözi, akkor ez egy kézzelfogható dokumentum. Ha rögzíti a vállalkozás magánszemélyekkel vagy jogi személyekkel történő elszámolásainak állapotát, akkor egy ilyen dokumentum az elszámolásra utal. A pénztári könyvelési dokumentumok (csekkek, PKO, RKO) a szervezet pénzügyi forrásainak állapotát tükrözik.
