Bármely jogi személy minden pénzügyi mozgását át kell vezetni a könyvelési osztályon, és bizonyos dokumentumokkal meg kell erősíteni. A nyújtott áruk vagy szolgáltatások ellenértékének alapja a számla.
Szükséges
Ügyféladatok, információk a nyújtott szolgáltatásról vagy az eladott termékről
Utasítás
1. lépés
A számlázás előtt írja alá a megrendelő és a vállalkozó közötti szerződést. Ez a dokumentum már tartalmazza a számla szerint fizetendő összeget és a szervezetek szükséges adatait.
2. lépés
Maga a számla elkészítésekor használja az Excel programot vagy egy speciális könyvelési alkalmazást. A dokumentumhoz egyedi számot és kiállításának dátumát kell rendelni. A szervezetek részleteit a számla bal felső sarkában található fejléc tartalmazza. Először is van információ a megbízóról vagy az ügyfélről, majd - a címzettről vagy a vállalkozóról.
3. lépés
Az alábbiakban nyomtasson ki egy táblázatot, amely információkat tartalmaz a nyújtott szolgáltatásról vagy az eladott termékről. Minden oszlopban: mennyiség, ár és összesen. Ezután minden új sorba írja be a szolgáltatás vagy termék nevét. Az árakat és az összegeket a szerződésben meghatározott információk alapján írják elő.
4. lépés
Ha a fizetés áfával történik, akkor az utolsó jobb oszlop alatt tüntesse fel az adót. Írjon egy pontosítást arról, hogy ez a szám az áfával együtt alakult ki, és tükrözze az adó mértékét.
5. lépés
Ezután írja meg, mennyit kell fizetnie az ügyfélnek, feltüntetve a teljes számla rubelt és kopeikát. Az alábbiakban fel kell írni az áruk vagy szolgáltatások megnevezésének számát, feltüntetve azok költségeinek teljes összegét.
6. lépés
Nyomtassa ki és írja alá a számlát a cég igazgatójával és a főkönyvelővel. Ha önálló vállalkozó, kérjük, írja be aláírását mindkét oszlopba. Ez vonatkozik azokra a vállalatokra is, ahol a könyvelő felelőssége a társaság igazgatójára hárul.
7. lépés
Küldje el a számlát a fizetőnek futárral vagy postai úton. Annak érdekében, hogy az ügyfél sokkal gyorsabban tudjon fizetni az árukért vagy szolgáltatásokért, anélkül, hogy megvárná az eredeti dokumentumot, beolvassa és elküldi e-mailben.
