A megrendelés helyes végrehajtása elsősorban a vásárolt áruk idejével, mennyiségével és minőségével kapcsolatos esetleges későbbi eljárásokban segít. De még ha száz százalékig bízik is az eladóban, akkor sem szabad elhanyagolnia a kérelem kitöltésének szabályait. A vis maior bekövetkezése ellen senki sem biztosított, ezért jobb, ha azonnal gondoskodunk a következményeik elleni védelemről.
Utasítás
1. lépés
Jelölje meg a jelentkezési lap első bekezdésében a szervezeti egység nevét, a vállalat adatait, a vezető teljes nevét, ha magánszemély - teljes nevét és elérhetőségét.
2. lépés
A második tétel az árukellátás feladata. Adja meg nevét, alapvető jellemzőit és árát. Ne felejtse el megírni a minőségi, biztonsági, műszaki és funkcionális tulajdonságokra, méretekre, kialakításra, csomagolásra stb. Vonatkozó követelményeket.
3. lépés
Ha ez a termék még nincs az üzlet (vagy az azt eladó vállalat) raktárában, írja a harmadik bekezdésbe a termék hozzávetőleges árát, kötelezően feltüntetve az információ forrását. Általában a hozzávetőleges árat úgy alakítják ki, hogy figyelembe veszik a más áruházakban és vállalatokban található hasonló termékek árlistáinak katalógusait, a becslési számításokat, az információs szolgáltatásokat stb.
4. lépés
A negyedik bekezdésben írja le a teljes szerződés árának szerkezetét (a becsült árat is beleértve). Ez nem csak kézbesítés, hanem kirakodás, összeszerelés, tanácsadói szolgáltatások is lehetnek.
5. lépés
Az ötödikben tüntesse fel a megrendelés feltételezett finanszírozási forrását. Például költségvetési vagy költségvetésen kívüli alapok (ha Ön egy szervezet képviselője).
6. lépés
Hatodik bekezdésben határozza meg az áruk fizetési feltételeit. Általában a fizetés az áru átadásakor történik. Ha megbízik ebben az üzletben vagy vállalatban, akkor előnyben részesítheti az előlegfizetési űrlapot is (de a megrendelés összegének legfeljebb 30% -át). Ezenkívül, ha már régóta együttműködik, a szállító félúton találkozhat Önnel, és megállapodhat például a termékhez rendelt összeg szakaszos kifizetésében.
7. lépés
A hetedik bekezdésben tüntesse fel az áruk preferált szállítási idejét (a kérelem benyújtásától számított naptári vagy munkanapok pontos számát, amelyet a szállításra szántak). Ugyanakkor vegye figyelembe a bolt vagy a cég adatbázisában történő megrendeléshez szükséges összes időt, valamint a szükséges mennyiségű áru meglétét vagy hiányát a raktárban.
8. lépés
A nyolcadik bekezdésben tüntesse fel a kézbesítési címet: ország, város, utca, házszám, emelet és irodaszám (lakás, ha magánszemély).
9. lépés
Aláírja a kérelmet, és írja be annak kialakításának dátumát. Ha Ön egy szervezet képviselője, akkor szüksége lehet a főkönyvelő és az osztályvezető vagy az igazgató aláírására.
