Egyes szervezetek munkájuk során pénzt költenek képviseleti igényekre. Ez a további jövedelem megszerzése érdekében történik. De ahhoz, hogy az ilyen kiadásokat belefoglalják a könyvelésbe, ezáltal csökkentve a jövedelemadót, meg kell erősíteni őket. Tehát hogyan igazolja a költségeket?
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy az adótörvénykönyv nem tartalmazza a megerősítő dokumentumok kötelező listáját. De ennek ellenére továbbra is szükség van különféle szabályozási jogi aktusok vezérlésére.
2. lépés
Először megbízást (megrendelést) kell készítenie a reprezentációs igényekhez szükséges pénzeszközök elosztásáról. A sorrendben feltétlenül tüntesse fel a szervezés részleteit, a szórakoztatási kiadások célját, sorolja fel az eseményen részt vevő alkalmazottakat, valamint jelölje meg annak megtartásának helyét és a programot.
3. lépés
Ezután elkészítenie kell egy költségbecslést. Készítse el táblázatos formában, az első oszlopban adja meg a költség nevét, például egy hivatalos vacsora, a másodikban - a ténylegesen elköltött összeget, és összegezze az alábbiakban. Ne feledje, hogy ha több esemény van, akkor a becsléseknek pontosan meg kell egyezniük a tervezett technikák számával, vagyis az egyik nem fog mindenki számára megfelelő lenni.
4. lépés
Ezenkívül meg kell adnia az elsődleges dokumentumokat, amelyek megerősítik a kiadások összegét, például csekkeket, nyugtákat, számlákat, különféle aktusokat, számlákat és másokat.
5. lépés
Az esemény hivatalos státuszának megerősítéséhez készítsen egy programot, amelyben feltünteti az esemény célját, helyét és dátumát.
6. lépés
A végén mindenképpen készítsen jelentést a ténylegesen elköltött összegről, ahol feltünteti az esemény célját, a jelenlévők összetételét, helyszínét, valamint az elért eredményeket és a kiadások teljes összegét is.
