Az egyetemes átutalási dokumentumot (UPD) az adószolgálat fejlesztette ki annak érdekében, hogy kizárják a forgalomból az egymást lemásoló és nyújtó dokumentumokat, bonyolítva a partnerség, az adójelentések folyamatát.
Az univerzális átadási dokumentumot (UPD) még 2011-ben fejlesztették ki, de csak 2013-ban, amikor hatályba lépett a 412. számú szövetségi törvény, aktívan használták. Ez szabályozza az üzleti partnerek, a jogi személyek és az adószolgálat közötti kapcsolatokat. Eredetileg a dokumentum egységes fuvarokmány státusszal rendelkezett, vagyis helyettesítheti a számlát, de 2013 végéig az FTS javaslatot tett arra, hogy az FRT-t jelentési dokumentumként lehessen használni az adó előtt történő bemutatásra. szolgáltatás. Az FRT írásos és elektronikus formátumban történő létrehozása és elküldése megengedett.
Mi az UPD
Az UPD űrlapot úgy tervezték meg, hogy lehetővé tegye két dokumentum adatainak egyidejű bevitelét, pozíciók és információk elvesztése nélkül. Az UPD rendelkezik az elsődleges számviteli bizonylatok funkcióival, és tartalmazza a számla adatait. Ez egy számla formáján alapul, amelyet kiegészítenek a DPU (elsődleges számviteli bizonylat) tételei. A formanyomtatványt az Orosz Föderáció kormányának 1137. sz. Külön rendelete hagyja jóvá. Szerinte az UPD a következőket tartalmazza:
- az áruk számláján szereplő adatok (elemek),
- áruszállítási típusú fuvarlevél szakaszai és oszlopai,
- az árukiadás számláján szereplő elemek és tételek,
- a pénzeszközök átfogó elfogadása vagy átutalása.
Az FRT-t rendszeresen kiigazítják, változtatásokat hajtanak végre benne, összhangban az üzleti tevékenység, a jelentéstétel gyakorlatának és szabályainak változásával. Az FRT-t alkotó tisztviselők kötelesek figyelemmel kísérni annak változásait és szigorúan követni azokat. Az utolsó kiigazítások 2017 júliusára és októberére nyúlnak vissza, és magukban foglalják a szerződés (szerződés, megállapodás) azonosítóinak bevezetését, a termék kódját és a vámáru-nyilatkozatot tükröző oszlop hozzáadását. A végrehajtott változásokat a rendelet kiegészítésének vagy önálló rendeletnek a formájában rögzítik. Ez utóbbiak az orosz kormány 625. és 981. sz.
A dokumentum célja és fő funkciói
Az UPD-t rendeltetésére - áruk (értéktárgyak) átadására vagy jelentésre - bármilyen típusú nagyvállalat, valamint magán- és egyéni vállalkozó felhasználhatja, tekintet nélkül az adózás rendjére. Még azok is használhatják az UPD-t elsődleges dokumentumként, akik bármilyen okból mentesek az áfa alól:
- áruk és szerződéses munkák nyilvántartásakor,
- a nyújtott és kapott szolgáltatások javítása,
- bármilyen típusú tulajdon tulajdonjogának átruházásával kapcsolatos tranzakciók,
- a közvetítői műveletek és szolgáltatások elszámolásakor.
A jogszabály 2 esetben (opció) rendelkezik és engedélyezi az FRT használatát - számlaként és dokumentumként, amely valaminek az átadását rögzíti, csak az értékek mozgását tükröző dokumentumként.
Ha az FRT használatának második státusát gyakorolják, akkor nem szükséges feltüntetni a számlaadatokat, mivel ez csak az eszközátadás megerősítése. A számla szükség esetén külön formában is elkészíthető, az FRT mellékleteként.
Az FRT kiválasztott formáit és regisztrációjának típusát (papíralapú vagy elektronikus) dokumentálni kell a vállalkozás számviteli és adópolitikájában.
Mikor és kinek használható az FRT?
Azok az esetek teljes listája, amelyekben az egyetemes átutalási okmány használható, az orosz adószolgálat 2013. októberi hivatalos levelében jelenik meg. Például a gazdasági felhasználások listája a következőket tartalmazta:
- nem szállítható áruk vagy értékek szállítása közvetlenül a vevőnek vagy meghatalmazott képviselőjének,
- áruk szállítása, azok későbbi szállítása és átadása a vevőnek,
- az elvégzett munka kijavítása és a tárgy átadása a vevőnek,
- ingó és ingatlan tulajdonjogának átruházása,
- értéktárgyak (áruk) átruházása megbízási vagy ügynöki megállapodás alapján.
Az adóügyi szolgálat 2014. januári levelében jóváhagyta az FRT további képességeit és funkcióit - nem korlátozva a dokumentum terjedelmét, annak lehetőségét, hogy segítséget nyújtson az ügyleteknek nemcsak orosz, hanem külföldi partnerekkel is, amelyek nem nem rendelkezik területi hivatkozással (bejegyzéssel) az Orosz Föderáció területén. Vagyis az adófizetőknek és a kereskedési ügynököknek, a könyvelőknek joguk van további dokumentumokat beilleszteni a dokumentumba, amelyek szükségesek a tranzakció összes árnyalatának rögzítéséhez, részletek és adatok, űrlapot kell alkalmazniuk a külföldi partnerekkel folytatott tranzakciók tükrözésére.
A dokumentum kitöltésének szabályai
Mielőtt elkezdené kitölteni az FRT-t, meg kell adnia annak állapotát - 1 vagy 2. Ez a követelmény tájékoztatási célokat szolgál, és. valójában meghatározza a dokumentum kialakításának szabályait. Az 1. státuszú UPD egyben számla és aktus (átadási bizonylat) is, amelyeket meg kell számozni. Az UPD a 2. attribútummal egy átviteli (elsődleges) dokumentum, amelyben nem szükséges kitölteni a csak a számlára jellemző oszlopokat. Ezeket az összeállított elsődleges aktusok sorrendjének megfelelően is megszámozzuk.
A vállalkozások szakemberei mintákat vehetnek mindkét állapot FRT kitöltéséről a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján vagy az intézmény helyi képviseletén. Ezenkívül a számviteli vagy adóügyi tematikus internetes forrásokon részletes utasítások találhatók az FRT kitöltésére, amelyek a következőket tartalmazzák:
- státuszmeghatározási szabályok,
- a dokumentum elkészítésére és jóváhagyására jogosult személy beosztása,
- az áruk vagy szolgáltatások bemutatásának rendje,
- a termékre vonatkozó adatok, amelyeket fel kell tüntetni, a dokumentumok és azok típusainak felsorolása,
- az FRT-ben lévő gazdasági egység meghatározásának szabályai,
- a tranzakció résztvevőinek adatainak megjelenítésének sajátosságai, korábban közöttük aláírt megállapodások.
Az összeállított dokumentumokat, státuszuktól függetlenül, a vállalkozás üzleti és számviteli dokumentumai rögzítik vagy lemásolják.
Az UPD hibáinak kijavítása
Bármely dokumentum, beleértve az UPD-t is, elkészítésekor nem minden adat adható meg, vagy hibákat követhet el. A Szövetségi Adószolgálat nemcsak az ilyen típusú jelentések készítésének elvével, hanem a hibák kijavításával vagy a hiányosságok kiküszöbölésével kapcsolatban is ajánlásokat ad.
A módosítások elvégzése a dokumentum állapotától függ:
- hiba az áruk (áruk) költségében - új dokumentum jön létre, az eredeti szám elmentésével a megfelelő dátumot beírják a megfelelő sorba (1a),
- hiba az áruk feladójának vagy címzettjének adataiban, fizetési számok vagy vámadatok - új űrlap kitöltése az eredeti szám megőrzése mellett, pontos adatok megadása,
- hiba az eredeti dokumentumban a számla befolyásolása nélkül - egy sorral áthúzva, hogy az eredeti adatok olvashatók legyenek, és a tetején (javítva és aláírva) feltüntetve az új összeget (költség),
- ha a megadott műveletek egyike (UPD 2. státusz) mentes az adó alól - javítsa ki az eredeti verziót, és kiegészítésképpen készítsen számlát.
A javítások elvégzéséhez nem szükséges új FRT-t elkészíteni és beírni a vállalkozás könyvelési dokumentumaiba.
UPD korrekció
Bizonyos esetekben meg kell javítani az FRT-t, és nem a hibásan bevitt adatokat. Például egy bizonyos típusú áruk (szolgáltatások) szállításáról vagy átvételéről számlát állítanak ki, de az átvételkor kiderül, hogy a mennyiség nem felel meg a ténylegesen kapott mennyiségnek. A térfogat (a rakomány egészének értéke) beállítása felfelé és lefelé egyaránt megengedett. Az áfa kiszámításáról szóló rendelkezés szerint (az adótörvénykönyv 172. cikkének 10. pontja) ezek a tényezők befolyásolják mind a szolgáltatások vagy áruk eladójának (szállítójának) pénzügyi helyzetét, mind pedig címzettjük (vevő) pénzügyi helyzetét, és tükröznie kell a dokumentumokban.
Ilyen helyzetben az FRT hibák kijavításának módszerei a törvény által nem megengedettek, hanem annak kijavítása. Készül egy módosító dokumentum (korrekciós számla), amely az FRTD kiegészítése, és amely igazolja a ténylegesen kapott áruk vagy szolgáltatások mennyiségét, és amelyet az adózás, az adólevonások kiszámításához használnak.
Ha az UPD elektronikus formában készül, akkor a partnereknek megállapodással kell rendelkezniük az átvitel módjáról és formátumáról. Mindkét partner köteles egységes formátumot létrehozni az FRT számára, csak az előzetesen egyeztetett módon továbbíthatja. Ez lehetővé teszi a nézeteltérések elkerülését, a hibák kiküszöbölését és a dokumentum további szerkesztését, további elsődleges aktusok és számlák összeállítását, időben és teljes mértékben történő kifizetést.
