A törekvő vállalkozók olyan koncepcióval szembesülnek, mint egy üzleti terv. Nem értik, miért van szükségük üzleti tervre. Néhány üzletember elhanyagolja annak összeállítását. De hiába, mert tartalmazza a leendő vállalat összes fő szempontját, vagyis ez a dokumentum egyfajta eszköz az üzleti tevékenységek megszervezéséhez és lebonyolításához.
Az üzleti terv olyan dokumentum, amely segít elemezni a választott elképzelést a megvalósíthatóság és az ésszerűség szempontjából. Ezt a dokumentumot külső és belső felhasználók egyaránt olvashatják. Az első kategóriába a befektetők, a bankok és más pénzügyi és hitelszervezetek tartoznak. A második csoportba a társaság alapítói, vezetői és egyéb alkalmazottai tartoznak. Beruházási célból a kezdő vállalkozónak üzleti tervben be kell mutatnia a nyereség lehetőségét, a projekt megtérülési idejét, a befektetés során felmerülő lehetséges kockázatokat és egyéb mutatókat. A dokumentum ugyanakkor vállalatirányítási eszközként is használható. Néhány sikeres üzletember magas eredményeket ért el, mivel szigorúan az elkészített üzleti tervnek megfelelően járt el. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell olyan számításokat is, amelyek felmérik az ilyen típusú tevékenység megvalósíthatóságát. A vállalkozó az üzleti tervben feltünteti a lehetséges kiadásokat és jövedelmeket, vagyis megbecsüli a berendezések beszerzésének, a termékek gyártásának vagy a szolgáltatások (építési munkák) költségeit. Ezen adatok alapján kiszámíthatja a nettó nyereség hozzávetőleges összegét és a projekt megtérülési idejét. Ezenkívül a dokumentumnak tartalmaznia kell információkat a lehetséges kockázatokról, problémákról és az esetleges hibákról. A dokumentum az állítólagos problémák megoldásának módját is meghatározza. Annak érdekében, hogy az üzleti terv egyfajta eszköz legyen az üzleti tevékenység folytatásához, meg kell határozni azokat a mutatókat, amelyekkel lehetővé válik a vállalkozás működésének ellenőrzése. Vagyis ennek a dokumentumnak egyfajta üzleti stratégiát kell tartalmaznia, amely segít ellenállni a versenynek. Az üzleti terv elkészítésekor azonosítják az ötlet erősségeit és gyengeségeit. Például az erős tényezők közé tartozik a termék (szolgáltatás) újszerűsége, az anyag- és nyersanyagok olcsó költsége; a gyenge tényezők közé tartoznak a magas termelési költségek, a tapasztalat hiánya stb. Ez a dokumentum legalább hároméves távlattal készül. Egyáltalán nem szükséges kiszámítani az egyes hónapok nettó eredményét, értékesítési volumenét és egyéb mutatóit, elegendő ezt negyedévente elvégezni. Az üzleti terv elkészítésekor egy alapítónak vagy többnek jelen kell lennie, mivel ő az, aki modellezi tevékenységét és kivetíti az életbe. A dokumentumnak nem szabad szépítenie a kilátásokat, még akkor sem, ha a tervet a befektetők segítségének megszerzése érdekében készítik. Ne feledje, hogy a jövőben a tettei miatt problémái lehetnek. Mivel Oroszország gazdasági helyzete drámai módon megváltozhat, az üzleti terv nem garantálja a vállalkozás eredményességét. Ezért a gazdaság éles változása esetén érdemes felülvizsgálni a döntéseket, és néhány módosítást végrehajtani a dokumentumban. Az üzleti terv a legjobban párosítható szakemberrel. A fentiek közül a "miért van szükségünk üzleti tervre" kérdésre a következő válasz adható: ez a dokumentum egyfajta instrukció egy kezdő vállalkozó számára, terv kidolgozása a kompetens szervezés és lebonyolítás céljából egy üzlet. Segítségével felépíthet egy bizonyos stratégiát, megtervezheti vállalkozásának bővítését és a termelés korszerűsítését.
