Minden gazdasági tevékenység kettős jellegű, ezért a kettős könyvelés módszerével kerülnek a mérlegbe. A könyvelésben a kettős bejegyzés az egymással összekapcsolt egyidejű megjelenítés az üzleti tranzakciók mérlegében, azonos pénzösszeg egy mérlegszámla jóváírásán és egy másik terhelésén. A számlák közötti kapcsolatot a számlák levelezésének, magukat a számlákat pedig a megfelelőinek nevezzük.
A kettős bejegyzés lényege
A könyvelés mérlegszámlák és kettős könyvelés nélkül lehetetlen. A gazdasági tevékenységekről minden nyilvántartást elsődleges dokumentumok alapján vezetnek, segítségükkel megerősítik őket. A kettős bejegyzés bemutatja az egyes pénzeszközök beérkezésének és elidegenítésének módjait, az ezekben az alapokban változásokat végrehajtó műveletek típusait, keletkezésük forrásait, valamint a termelési tevékenységeket jellemző pénzügyi eredményeket.
Gazdasági értelemben a kettős bejegyzés a vállalkozás eszközeinek kettős jellegét mutatja. A mérlegben két oldalról tekintik, nevezetesen az összetételre és elhelyezésre - a mérleg eszközébe, és kialakításuk módszereire - a kötelezettségbe. Az eszköz tételeiben szereplő összes tétel változatlanul megegyezik a kötelezettség teljes összegével, ami lehetővé teszi a könyvelési bejegyzések pontosságának egyszerű ellenőrzését. Az üzleti tranzakciók lényegét bemutató tranzakciók elkészítése lehetetlen anélkül, hogy a könyvelő megértené a folyamat lényegét és mindazokat a változásokat, amelyekhez végül vezetnek. A szakember kénytelen különféle dokumentumokkal dolgozni, amelyek mindegyike gazdasági és jogi információk hordozójaként szolgál a pénzügyek és az anyagi értékek mozgásával kapcsolatban.
Mielőtt a tranzakciókat beszámítaná az ellentételező számlákra, elemezni kell az elsődleges dokumentumokat. A megfelelő számlák választását és dupla bejegyzését minden papíron meg kell erősíteni az azt készítő könyvelő aláírásával. A számlákon rögzített könyvelési tranzakciók pontossága a megfelelő számlák helyességétől függ. Minden számviteli papír írásos igazolás az elvégzett üzleti tranzakcióról, amely igazolja annak valódiságát. Az ilyen dokumentumok hiánya vagy helytelen végrehajtása nagy problémákat vet fel az ellenőrző szervekkel, az alkalmazottakkal, a befektetőkkel, a beszállítókkal stb.
A számviteli kettősség megnyilvánulásai
A gazdasági tevékenység minden tényének azonos összegű kétszeres regisztrációja mellett a könyvelés magában foglalja a legtöbb más eljárás kettősségét. Például két nyilvántartási rendszer létezik - szisztematikus és időrendi, kétféle regisztráció - analitikai és szintetikus könyvelés. A számlákat szintén két csoportra osztják: anyagi és személyes, amelyeknek viszont két tételük van - terhelés és jóváírás. Ezenkívül az összes gazdasági tevékenységet két fél végzi. Az információáramlásnak két pontja van - belépés és kilépés. És végül minden számviteli munkát kétszer végeznek - először a tényeket rögzítik, majd ellenőrzik az elvégzett munka helyességét.
A könyvelésben három szükséges attribútum alakul ki - ezek a számlák, az egyenleg és a kettős bejegyzés. Vizuális harmóniát teremtenek, mert terhelés mindig egyenlő a hitellel, és az eszköz nincs ellentétben a kötelezettséggel.
