Az előleg fizetéséhez az ügyfelekkel történő előre fizetés alapján történő munkavégzés esetén előre ki kell számlát állítani a szolgáltatásokról, vagy ki kell számlát állítani a már nyújtott szolgáltatásokról. Ez nem a könyvelés elsődleges dokumentuma, ezért nincs szigorú minta vagy valamilyen jóváhagyott forma. Ezen kívül vannak olyan könyvelési programok, amelyekkel pillanatok alatt ki lehet adni egy számlát.
Szükséges
Űrlap kitöltésére vagy számviteli szoftver
Utasítás
1. lépés
Vannak általános szabályok, amelyek szerint a kiállított számlának tartalmaznia kell a szükséges részleteket: a szervezet sorszámát, a nyilvántartásba vétel dátumát, a szervezet pénzátutalási számlájának adatait, a szolgáltatások listáját és azok költségeit egyaránt számokkal kell feltüntetni. és szavakkal. Ezen túlmenően elengedhetetlen az adórendszer előírása, mivel a költségvetés adó levonása ettől függ.
2. lépés
Minden szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie a szolgáltatások kifizetéséről szóló számlákról, a számozást az egész adóidőszak alatt rendben végzik. A számlát 2 példányban állítják ki, az egyiket az ügyfél kapja meg, a második a szervezet könyvelőjénél marad. A jogszabályok lehetővé teszik a szolgáltatások számlájának kombinált kitöltését, vagyis egy speciális számítógépes program használatával és kézzel.
3. lépés
Ne felejtse el, hogy hazánk területén csak nemzeti pénznemben fizethet a szolgáltatásokért, ezért az összes összeget rubelben jelölik.
4. lépés
Ha számlát állítanak elő várható pénzeszközök beérkezése esetén, akkor az előleget ki kell egyenlíteni az egy hónapon belül nyújtott szolgáltatások költségével. Minden könyvelést időrendi sorrendben kell vezetni, és abban az adóidőszakban, amikor a kötelezettség keletkezik, fel kell venni a főkönyvbe.
5. lépés
Ha a számla nem tükrözi a nyújtott szolgáltatások nevét és feltételeit, valamint az erre jogosult személyek aláírását, akkor az ügylet csak akkor tekinthető megkötöttnek, miután a szolgáltatást nyújtó fél teljes mértékben teljesítette a kötelezettségeit. Ebben az esetben a szolgáltatás igénybevevője nem nyújthat be igényt a társaságnak a teljes vagy nem teljesített kötelezettség teljesítésének elmulasztására. De akkor joga van követelni a befizetett alapok visszatérítését.
6. lépés
Számlázás szükséges a felek közötti kapcsolat biztonságának megteremtéséhez, ezért érvényességének megállapításához nincs szükség külön biztosítékokra. Az e-mailben vagy faxon beérkezett, az igazgató aláírásával és bélyegzőjével hitelesített számlákat érvényesnek tekintjük.
