A normatív dokumentumok egyike sem írja elő az eladónak a fizetési számla kiállítására vonatkozó kötelezettségét. Bármely könyvelő önállóan dönthet arról, hogy kiadja-e az adott elszámolási bizonylatot vagy sem. A fizetési számla nem jelenti az áru szállításának megerősítését, és nem jelenti a vevő beleegyezését az áruk kifizetésére. De egyes szervezetek inkább a számlázási séma szerint dolgoznak - számla kiállítása - áruk szállítása - számla kiállítása.

Utasítás
1. lépés
Az eladónak az előre fizetendő számla kiállítására vonatkozó kötelezettsége szerepelhet az árubeszerzésre vonatkozó szerződésben. Ebben az esetben az „áru megfizetése a számlázást követően egy bizonyos időn belül” kifejezés azt jelenti, hogy a vevő köteles a kiállított dokumentumért a megbeszélt határidőn belül fizetni. Ha a szerződés nem rendelkezik számlázásról, akkor az áruk megfizetése előzetes számla alapján történik. Ha az áruk árát a megállapodás rögzíti, és megfogalmazzák az árukért a vevőtől való fizetési kötelezettségek fennállásának alapját, a számla elhagyható.
2. lépés
Az előlegszámlára nincs külön követelmény. A szöveg elkészítésekor próbálja betartani azokat az általános rendelkezéseket, amelyekről az elsődleges dokumentumok elkészítése rendelkezik. Előlegszámla kiállításakor adja meg benne a fizetéshez szükséges adatait, a szervezet teljes nevét, a vevő adatait, az áruk mennyiségét, árát és a teljes fizetendő összeget. A dokumentumot a szervezet vezetőjének kell aláírnia, a kiállítás számát és dátumát. Nem kell pecsétet tennie a számlára.
3. lépés
Ha szervezete általános adózási rendszer szerint működik és áfa-fizető, válassza el az adó összegét a számlán. De ennek az adónak a levonását csak az Art. Számla alapján lehet elkészíteni. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke. Vagyis nem kell számlát kiállítania, hanem számlát kell kiállítania. A számlán megadhatja annak érvényességi idejét. Például az áruk megfizetése a számlázást követő 5 napon belül.
4. lépés
Az előleg számlázása után ugyanarra az összegre ki kell állítania számlát. Ezt a kötelezettséget az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 168. cikke.