A kiállított számla az alapja annak, hogy partnere könyvelési osztálya kifizesse az Ön által nyújtott szolgáltatásokat, az elvégzett munkát vagy a leszállított árut. Az ügyfél viszont szükség esetén képes lesz felhasználni ezt a dokumentumot az Ön javára történő fizetés jogszerűségének megerősítésére.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - egy speciális program, Excel vagy Word;
- - a vevő (vagy az áru vevőjének) adatai;
- - saját adatai;
- - Nyomtató;
- - töltőtoll;
- - nyomtatás;
- - Internet-hozzáférés.
Utasítás
1. lépés
Általában az egyes fizetések záró dokumentációja magában foglalja a szolgáltatások nyújtását (a munkák átvételét, az áruk átvételét és átadását). De néha meg lehet tenni cselekedet nélkül. De számla nélkül - semmiképp. Elméletileg a feleknek először alá kell írniuk a aktust, és ennek alapján kiállítják a számlát. A gyakorlatban az, akinek esedékes a fizetés, mindkét dokumentumot egyszerre formázza. Mindenesetre a dokumentum és a számla nyomtatása és aláírása előtt jobb, ha levelezéssel vagy szóban megállapodnak az ügyféllel az elfogadott munka mennyiségéről és a Ha nincs nézeteltérés, elkezdheti a dokumentumok elkészítését. …
2. lépés
A számla fejlécébe írjuk a nevét (számlát), számát, kiállításának dátumát: „SZÁMLA №…… -tól…”. Az alábbiakban kis betűvel lehet kiegészíteni „a… számú szerződés szerint. -tól …. "A bal oldalon tovább jelöljük azt a várost, ahol a számlát kiállítjuk (ugyanazt, ahol vagyunk). Egy új sorba írjuk a" Címzett "szót (opciók: vállalkozó, szállító), majd a kettőspont írjuk a nevünket, címünket, teljes banki adatainkat … Ezután egy új sorban - "Fizető" (vagy "Ügyfél", ha előadóművésznek keresztelték magukat, ez releváns a díjazás ellenében nyújtott szolgáltatás esetén), a kettőspont után pedig hasonló információk róla: cím és részletek.
3. lépés
A számla tartalmi része általában úgy néz ki, mint egy táblázat, amely hat oszloppal rendelkezik: a sorrendben lévő szám, a szolgáltatás (termék) neve, mértékegysége, mennyisége, ára, összege. A táblázat sorainak száma, a az első, megfelel a nyújtott szolgáltatások számának. Előírjuk a szolgáltatások nevét, azok mértékegységeit és árait, ahogyan a szerződésben és a kiegészítő megállapodásokban, azok mellékleteiben, ha vannak ilyenek. A számológép segítségével kiszámoljuk az összeget, megszorozva az egyes cikkek mértékegységeinek számát az árral egy egység.
4. lépés
A helyzet mértékétől függően a mértékegységek lehetnek poénok, kilogramm, liter, tonna, doboz, az elvégzett munka százaléka, több ezer karakter stb. Attól függ, hogy mit adunk el. Itt a fantázia köre nincs korlátozva.
A táblázat alsó sorában a teljes fizetendő összeget - "Összesen". Ha áfát fizetünk, akkor a táblázat legszélső oszlopában az adót hozzáadva adjuk meg az összeget az "áfával együtt" záradékkal. Az általános forgalmi adó mértékét is feltüntetik. Az egyszerűsített adórendszer alkalmazásakor nem kell áfát fizetnie. Ebben az esetben azt írjuk: "HÉA nem kerül kivetésre, mivel a Címzett (Vállalkozó) egyszerűsített adózási rendszert alkalmaz." Ezután jelezzük az egyszerűsített adórendszer alkalmazásának lehetőségéről szóló értesítés számát, megjelölve a számot, a kiállítás dátumát, a kiállító hatóságot.
5. lépés
E szöveg alatt az "összesen:" szó után a fizetés teljes összegét rubelben és kopeikában számokkal jelöljük.
Az alábbi sor az "Összesen fizetendő … tételek a teljes összeghez …" szöveget tartalmazza. A nevek száma megegyezik a táblázatban szereplő pozíciók számával, az összeg megfelel annak, amit végül megszámláltunk. Egy új sorból ugyanannyit rubelben és kopeikában írunk szavakkal. Az alábbiakban a fej aláírásának helye látható a szervezet és a főkönyvelő. Azok a vállalkozók, akiknek nincs könyvelőjük, aláírják mindkét oszlopot. Ugyanez vonatkozik azokra a vállalatokra is, ahol az igazgató és a könyvelő funkcióit egy személy egyesíti.
Pecsétet tettünk. A számla készen áll a küldésre.
