Az újévre szokás ajándékokat adni az alkalmazottaknak és családtagjaiknak, kormánytisztviselőknek, üzleti partnereknek és a vállalkozás tevékenységét befolyásoló egyéb személyeknek. Egy könyvelő számára az ilyen műveletek regisztrációja sok nehézséget okoz, ezért gyakran megpróbálják nem használni a dokumentum-nyilvántartást. Aki ennek ellenére úgy döntött, hogy az újévi ajándékokat a könyvelésben és az adóelszámolásban tükrözi, annak bizonyos szabályokat be kell tartania.
Utasítás
1. lépés
Végezze el az ünnepre kiadott ajándékok dokumentációs nyilvántartását, mivel ez az előfeltétel, amelyet az 1998. július 23-i 123-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 1. pontja ír elő, hogy tükrözze az üzleti tranzakciókat a könyvelésben. A dokumentumban fel kell tüntetni az ajándékok költségeit, amelyek a vásárlási és az átadási költségeket tartalmazzák.
2. lépés
Ha ajándékot vásárol, akkor mentse el az eladóval kötött szerződést, fizetési megbízásokat és számlákat. Ha azt egy vállalkozás gyártja, akkor a menedzser megrendelést ad ki a szükséges termékek raktárból történő felszabadítására, feltüntetve az áruegység előállításának költségbecslését. Ajándék megrendelés kiadása. Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke szerint az adományozás tényének megerősítése érdekében minden alkalmazottnak, aki újévi ajándékot kapott, alá kell írnia a megrendelés szövegét.
3. lépés
Vigye az újévi ajándékokat a vállalkozás készleteihez, és tükrözze vásárlásukat a 10. számla „Anyagok” vagy a 41. számla „Áruk” megnyitásával. Ha a vállalat saját termékeit használják ajándékba, akkor azokat át kell mutatni a 43. „Késztermék” számlán, mielőtt átadnák az alkalmazottnak.
4. lépés
Az újévi ajándék kézbesítését könyvelésbe kell venni, mint áruk normál értékesítését. Ne feledje, hogy ezen értékért nem kapnak fizetést, ezért tekintsék annak költségét nem realizált költségnek, a PBU 10/99 „Szervezet költségei” 12. szakaszának megfelelően. E tranzakciók számviteli tükrözése érdekében hitelt nyitnak a 10., 41. vagy 43. számlához a 91-2 „Egyéb költségek” számla terhelésének megfelelő levelekkel. Ha az újévi ajándékokat az alapítók értekezlete állapítja meg a vállalkozás alkalmazottainak társadalmi szükségleteihez kapcsolódó kiadásként, akkor nyissa meg a 76-os számlát: "Alapok a csapat társadalmi fejlődéséhez".
