Az előlegszámla nem egységes forma, és önkényesen is kiállítható. A számlának tartalmaznia kell az árut és az eladó fizetési adatait, amelyek elegendőek a fizetés átutalásához.
Utasítás
1. lépés
Adja meg a számla dátumát és számát. Az előtörlesztési számlaszám tetszőleges szám lehet, ha a társaság nem rendelkezik hasonló számozási eljárásról. Előfordulhat, hogy a fióknak nincs száma. A számla bizonyos ideig érvényes lehet, vagy határozatlan idejű. Jegyezze fel ezt a követelményt, amikor elkészíti.
2. lépés
A számlán szerepeltesse a szükséges információkat arról a tételről, amelyre a fizetést teljesítik. Adja meg a kiszállított termékek egységárát és mértékegységeit (darab, tömeg vagy térfogat). Adja meg a fizetendő termékek számát és a számla teljes összegét. Adja meg szavakkal a végső összeget.
3. lépés
Írja meg részletesen a számlára azokat a fizetési részleteket, amelyekre a fizetést át kell utalni. Az egy karakter hibája miatt a bank visszaküldi a fizetési megbízást.
4. lépés
Adja meg a számlán az elérhetőségeket, hogy a fizetőnek lehetősége legyen a fizetési bizonylat készítésének szakaszában tisztázni az összes érthetetlen pontot. Ha a banknak pontosításokra és pontosításokra van szüksége a fizetés feldolgozásához, a kérelem akár öt munkanapot is igénybe vehet.
5. lépés
Csatoljon számlájába emlékeztetőt, hogy meghatalmazást mutasson be az áru átvételét követően. Adjon meg információkat a fizetett áruk átvételének helyéről és a szállításért felelős alkalmazottról.
6. lépés
Az előre fizetett számlát az árukat kiadó szervezet vezetőjének kell aláírnia. Meghatalmazott alkalmazott általi aláírás lehetséges. Az aláírást a szervezet pecséttel hitelesíti.
7. lépés
Egy nagy kereskedelmi szervezetnél az előre fizetett számla létrehozása megkezdi az áruk mozgásának és a munkafolyamatnak a láncolatát. A számlaszám bekerülhet a dokumentumkezelő rendszerbe, és a vevő / ügyfél száma / személyes számlája lehet. Az áru raktárban történő lefoglalásának kiindulópontja a számla kelte.
8. lépés
A vásárlók számára egy kereskedelmi szervezetben működő bónuszprogrammal a számlán elő lehet írni a bónuszok felhalmozásának és felhasználásának feltételeit.
