A szervezet munkájában időről időre előfordulnak olyan helyzetek, amikor fontos dokumentumok vesznek el, például számlák és egyéb pénzügyi dokumentumok. Ebben az esetben új dokumentumhoz lehet hozzájutni a jogszabályokban meghatározott módszerrel.
Szükséges
- - intézkedik a számla visszaállításáról;
- - új számla.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke szerint a számla olyan dokumentum, amely az áruk vagy szolgáltatások elfogadásának alapjaként szolgál a szállító által az értékesítésükre bemutatott tulajdonjogoknak megfelelően. Ez elsősorban az áruk vagy szolgáltatások értékét tartalmazza, beleértve az adólevonásokat is. Felhívjuk figyelmét, hogy mind az adójogszabályokban, mind a számlák naplóinak fenntartására vonatkozó szabályokban nincs olyan, hogy „számla másolat”: a dokumentumot egyszer állítják ki, és a szállító és az ügyfél hitelesíti. Mindazonáltal általánosan elfogadott az eredetinek megfelelő jogi erővel rendelkező számla újbóli kiadásának másolatának tekintése.
2. lépés
Az eredeti és a már hitelesített számla elvesztése esetén az azt engedélyező félnek értesítenie kell a másik felet. Ezt követően a felek megegyezésével elkezdheti egy új dokumentum elkészítését, amely az elveszett eredeti másolatának számít. A kiállított másodlatnak meg kell felelnie az elsődleges számlának, és ugyanúgy kell kitölteni. Nem kötelező, de célszerű helyi okiratot is elkészíteni a számla visszaállításáról, megjelölve ennek okát.
3. lépés
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 169. cikke szerint a számla bizonylatot személyes aláírással kell igazolni a szervezet vezetőjének és vezető könyvelőjének, vagy más meghatalmazott személyeknek meghatalmazás alapján. Így a dokumentum elkészítése és egyeztetése után mindkét fél a vezetőség, a könyvelési osztály személyes aláírásaival hitelesíti és pecsétet helyez.
4. lépés
Ne feledje, hogy új számla újbóli kiállítása csak a törvényben szereplő ellentmondások hiányában megengedett. Jelenleg továbbra is kérdéses az áfa levonásának lehetősége egy elkészített másolat alapján. Kövesse az Adótörvénykönyv és az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének változásait, hogy cselekedetei jogilag illetékesek legyenek.
