Az alkalmazotti viteldíjak az üzleti ügyekben az üzleti órákban felmerülő utazási költségek megtérítése. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2006. május 4-i 03-05-04 / 112 sz. Rendelete szerint az utazási kompenzációval kapcsolatos összes kifizetés nem utal a munkára fizetett összegekre. Annak érdekében, hogy az adó- vagy munkaügyi felügyelőség ellenőreinek ellenőrzése során ne merüljenek fel problémák és félreértések, minden költséget dokumentálni kell.
Szükséges
- - munkaköri leírások;
- - rendelés;
- - értesítés a számviteli osztálynak;
- - előzetes jelentés.
Utasítás
1. lépés
Készítsen munkaköri leírásokat minden munkavállaló számára, akit fizet az utazással kapcsolatos munkarendelésért. Ebben a dokumentumban adja meg az utazási munka és az utazási kártérítési eljárás részletes leírását. Megadhatja, hogy úti okmányokat állít ki, vagy bizonyos napokon fizet bizonyos összeget, ha az utazás nem csupán a tömegközlekedéshez kapcsolódik.
2. lépés
Adjon ki parancsot. Ehhez a dokumentumhoz nincs egységes űrlap, ezért írja a megrendelést szabad formában. Jelölje meg az alkalmazottak teljes nevét, beosztását, a strukturális egység, osztály számát, vagyis mindenkit, akinek megtéríti az utazást, listás sorrendben megadhatja. Ha úti okmányok kiállításával fizet valakinek a menetdíját, a többit készpénzben vagy más módon fizeti, akkor külön sorrendben állítson össze mindenkinek külön megrendelést. A megrendelésekben írja le, hogy milyen típusú kompenzációt kell nyújtani a munkavállalóknak, milyen összegben és a havi kompenzáció napján.
3. lépés
Nyújtson be értesítést a számviteli osztálynak a kompenzációs kifizetések kiadásáról. Ha azt tervezi, hogy a fizetéstől elkülönítve állítja ki, akkor az értesítésben tüntesse fel a fizetés dátumát.
4. lépés
A beszámolási időszak végén minden munkavállalónak, aki utazási kompenzációt kapott, előzetes jelentést kell benyújtania a csatolt dokumentumokkal felhasznált pénzeszközökről: közlekedési jegyek, benzinellenőrzések.
5. lépés
Az Orosz Föderáció központi bankjának igazgatóinak 1993. szeptember 22-i 40. számú határozatával és a készpénzes tranzakciók lebonyolításának 11. pontjával összhangban a jelentéseket a pénzügyi beszámolás befejezését követő három munkanapon belül be kell nyújtani. időszak. Ha ez a követelmény nem teljesül, az adóhatóság ellenőrzése szomorú következményekkel járhat. A vezetőt és a főkönyvelőt hatalmas adminisztratív bírsággal sújtják a pénzügyi számviteli eljárás be nem tartása miatt.
