Minden olyan ember számára, akinek saját vállalkozása van, vagy csak most kezdi létrehozni, nagyon fontos a vállalkozása feletti ellenőrzés kérdése. Hagyományosan az ellenőrzés alatt a vállalat tevékenységének különböző aspektusaiban az irányítási rendszerben elkövetett jogsértések és hibák kijavítását értjük. Ezt a fogalmat azonban tágabban kell értelmezni, mint az üzleti menedzsment hurok egyik elemét.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a létrehozni kívánt ellenőrzési rendszer céljait. Emelje ki a vállalat tevékenységének azokat a szempontjait, amelyeket ellenőrizni kíván. Válaszolj a kérdésre: mi az ellenőrzés végső célja? Ideális esetben a cél nemcsak a tevékenység hibáinak azonosítása, hanem egy adott üzleti folyamat kijavítása is.
2. lépés
Elemezze a vállalkozás jelenlegi helyzetét. Rájön és papíron írja le, hogy az üzleti élet mely pillanatai nem felelnek meg Önnek és miért. Kényelmesebb elkészíteni a gyártási folyamat részletes diagramját, amely tartalmazza a vállalat tevékenységét alkotó összes műveletet (beleértve a menedzsment folyamatokat is).
3. lépés
Fogalmazza meg az elérni kívánt végeredményt. Ideális képpel kell rendelkeznie arról, hogy a cégnek hogyan álljon. Készítsen leltárt az eredmény eléréséhez szükséges erőforrásokról. Nemcsak pénzügyi forrásoknak kell lenniük, hanem idő, személyzet, szervezeti tényezők forrásainak is.
4. lépés
Készítsen cselekvési tervet az ideális végeredmény elérése érdekében. Milyen azonnali intézkedéseket kell hozni egy adott szerkezet kezelhetőségének javítása érdekében? Kerülje az általános megfogalmazást. A cselekvéseknek a lehető legpontosabbaknak kell lenniük: "a belső elektronikus dokumentumkezelő rendszer ellenőrzése a sérülékenységek azonosítása érdekében".
5. lépés
Szervezzen tevékenységeket a terveinek megvalósítása érdekében. A terv egyes pontjainál ismertesse a megvalósításért felelős személyt és az esemény megvalósításának határidejét. Fontolja meg az egyes lépések végrehajtásához szükséges idő és erőforrások kiosztását.
6. lépés
Határozza meg az úgynevezett kontrollpontokat. Milyen konkrét mutatókat fognak figyelemmel kísérni? Mi a kritérium a kontrollra kiválasztott tényezők hatékony és ésszerű kezeléséhez?
7. lépés
Gondoljon át és dolgozzon ki egy alkalmazotti motivációs rendszert. Ez a tényező az egyik legfontosabb az üzleti struktúrák ellenőrzési és irányítási rendszerében.
8. lépés
Rendszeresen és a tervek szerint figyelje a vállalat teljesítményét. Szükség szerint végezzen módosításokat a teljes vezérlési ciklus alatt, beleértve a tervezést, a szervezést, a koordinációt és a motivációt.
