A szervezetben minden nap bizonyos üzleti műveletek és folyamatok zajlanak: erőforrások beszerzése és felhasználása, termékek szállítása, elszámolások vevőkkel, pénzügyi szervezetekkel, beszállítókkal stb. Ezeknek a műveleteknek kudarc nélkül tükröződniük kell az elsődleges dokumentumokban.
Utasítás
1. lépés
Az elsődleges olyan dokumentum, amely regisztrálja az üzleti tranzakció tényét. A legtöbb könyvelési dokumentum esetében léteznek szabványos űrlapok. Bizonyos esetekben a szervezet kialakíthatja saját formáját egyes üzleti tranzakciók nyilvántartására. Csak azokat a dokumentumokat lehet elfogadni, amelyek tartalmazzák az összes szükséges adatot. Ezek a részletek a következők:
- az elsődleges dokumentum neve;
- a dokumentumot összeállító szervezet neve;
- a műveletben részt vevő felek neve és adatai;
- a dokumentum elkészítésének dátuma;
- az üzleti tranzakció neve és tartalma;
- az üzleti tranzakcióért felelős tisztviselők listája;
- felelős személyek aláírása.
Az elsődleges dokumentumokat a tranzakció idején vagy annak teljesítését követően kell elkészíteni.
2. lépés
Az összes dokumentum, amellyel a könyvelő foglalkozik, két csoportra osztható: külső és belső. Külső dokumentumok érkeznek a vállalkozáshoz a szervezet különböző vállalkozóitól. Partnerek lehetnek pénzügyi intézmények, vevők és beszállítók, kormányzati szervek és bankok, adóhatóságok. Bármely dokumentum kézhezvételekor először is meg kell határozni, hogy ez a dokumentum könyvelés-e, tartalmaz-e információkat egy üzleti tranzakcióról. Ezután ellenőrizze a részleteket, az aláírások és a pecsétek jelenlétét. Szükséges továbbá az üzleti tranzakció tartalmának alapos ellenőrzése, valamint az az időszak meghatározása, amelyhez a kapott számviteli bizonylat tartozik.
3. lépés
A belső elsődleges könyvelési dokumentumokat magában a szervezetben készítik el. Az ilyen dokumentumok lehetnek adminisztratív és végrehajtói. Az adminisztratív dokumentumok megrendeléseket, utasításokat és utasításokat tartalmaznak bizonyos üzleti műveletek végrehajtásának szükségességéről. Végrehajtó vagy felmentő nyilvántartásba veszi a tranzakció tényét. Gyakran egy elsődleges dokumentum lehet adminisztratív és végrehajtó is. A számlák rendszerezéséhez a számviteli bizonylatokat igazgatási és végrehajtási dokumentumok alapján állítják össze.
4. lépés
Az elsődleges olyan dokumentum, amely regisztrálja az üzleti tranzakció tényét. A számviteli dokumentumok többségében az elsődleges dokumentumokkal való munkát a szövetségi törvény szabályozza. E törvénynek megfelelően lehetetlen javítani a készpénzt és a banki dokumentumokat, minden más dokumentum módosítható.
5. lépés
A szervezet elsődleges dokumentumaival történő munka érdekében munkafolyamat-ütemezés jön létre. Ilyen ütemezésre van szükség a dokumentumok szervezeten belüli mozgásának időzítéséhez és az üzleti tranzakció végrehajtóinak meghatározásához.
