Hivatalos ellenőrzést hajtanak végre annak megállapítása vagy megállapítása érdekében, hogy a munkavállaló vagy alkalmazottak megsértették-e a hatályos jogszabályok rendelkezéseit vagy a munkáltató helyi szabályait. Az ellenőrzés fő elve az objektivitás és az átfogó elv. Az ellenőrzés időtartama nem haladhatja meg a bűnös fegyelmi felelősségre vonásának határidejét.
Utasítás
1. lépés
Ellenőrzéskor a fejnek megfelelő sorrendben, megrendeléssel elkészített döntése szükséges a hatósági ellenőrzés lefolytatásáról.
2. lépés
Legalább 3 fős megbízás létrehozása. A bizottság elnökét kinevezik. A bizottság tagjai általában olyan szakemberek, akik rendelkeznek a szükséges ismeretekkel és tapasztalatokkal az ellenőrzés tárgyához kapcsolódó kérdésekben. Ne vegye fel a Bizottság tagjává azokat az alkalmazottakat, akiket közvetlenül vagy közvetve érdekel az ellenőrzés eredménye.
3. lépés
A bizottság elnöke cselekvési tervet készít, és meghatározza a hatósági ellenőrzés lefolytatásának eljárását.
4. lépés
A bizottság elnöke és tagjai objektíven és átfogóan vizsgálják meg az ellenőrzés okául szolgáló anyagokat és körülményeket. Az ellenőrzés során a bizottságnak joga van magyarázatot kérni azoktól a személyektől, akik vonatkozásában az ellenőrzést végzik, valamint más személyektől, akik képesek megmagyarázni az ellenőrzés tárgyával kapcsolatos bizonyos körülményeket. A bizottság tagjai összegyűjtik és elemzik a bűncselekménnyel kapcsolatos összes anyagot és információt. A bizottság tagjai kötelesek megőrizni a kapott információk titkosságát, és minden körülményt teljes körűen és objektíven kivizsgálni.
5. lépés
Az ellenőrzés eredményei alapján írásbeli vélemény készül. A következtetés feltünteti az ellenőrzés indokait és ütemezését, a bizottság tagjait és státusukat, az ellenőrzés során tisztázott kérdéseket, az ellenőrzés által megállapított körülményeket. A következtetésnek tartalmaznia kell továbbá annak a munkavállalónak a bűnösségéről vagy ártatlanságáról szóló következtetéseket, akivel szemben az ellenőrzést elvégezték. A bizottság tagjainak joguk van javaslatot tenni a jogsértések kiküszöbölésére irányuló intézkedések megtételére, valamint intézkedéseket hozni a bűnös alkalmazott ellen.
6. lépés
A következtetésnek tartalmaznia kell a készítés dátumát és helyét, és azt a bizottság elnökének és minden tagjának alá kell írnia. Ismertetni kell az aláírással történő ellenőrzés eredményeit a munkavállalóval, akivel kapcsolatban elvégezték.
7. lépés
A szervizellenőrzésről szóló következtetést megküldik a vezetőnek megfontolás céljából további döntés céljából.
