A kereskedelem automatizálása alatt a számítógépes technológia bevezetését értik az áruk, szolgáltatások és cash flow-k elszámolására egy szervezeten belül. Sok pénzügyi tranzakció kiszámítása hosszú időt vesz igénybe. Ez különösen igaz a nagyvállalkozásokra. Az alkalmazottak hetekig manuálisan olvashatják a havi jelentést, és a gép percek alatt kiszámol mindent.
Szükséges
- - számológép;
- - a vállalat szervezeti felépítése;
- - a szervezet minden osztályának feladatai;
- - információk a vállalkozás forgalmáról.
Utasítás
1. lépés
A vállalkozás automatizálásához először válasszon ki egy szoftver terméket, jelenleg sok van belőlük. A megfelelő szoftver kiválasztása attól a területtől függ, amelyre alkalmazni kell. Például a könyveléshez külön programra van szükség. Általános szabály, hogy pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre benne. A személyzeti politika és a raktári számvitel lebonyolításához olyan szoftver alkalmazható, amelynek célja az árumozgás, a személyi számolás rutinszerű műveleteinek egyszerűsítése.
2. lépés
Ön maga is kifejleszthet egy szoftver terméket. Ehhez számolja meg az alkalmazottak számát és azt az időtartamot, amelyre szüksége lesz a kereskedési tevékenységek automatizálásához. Bizonyos költségek a dolgozók fizetéséhez, anyagi erőforrások biztosításához szükségesek. Ezért, mielőtt döntene az automatizálás választásáról (önálló fejlesztés vagy késztermék vásárlása), értékelje pénzügyi lehetőségeit és a projekt megtérülési idejét.
3. lépés
Amikor döntés születik egy automatizálási program önálló fejlesztéséről, használja vállalatának szervezeti felépítését. Írja le az egyes strukturális egységek előtt álló feladatokat. Az érthetőség kedvéért röviden írja le őket.
4. lépés
Írjon egy listát az összes folyamatról, amely naponta történik a vállalat minden részlegén. Jelölje meg azoknak a jelentéseknek a listáját, amelyeket a strukturális egységek alkalmazottai rendszeresen elvégeznek. Írja le az áruk, pénzeszközök, személyzet stb. Mozgásának elszámolásához szükséges egyedi mutatók kiszámításának képleteit.
5. lépés
Válassza ki azt a programot, amelyet a fejlesztők használni fognak. Vásárlásához pénzügyi befektetésekre is szükség lesz.
6. lépés
Számolja ki az összes költséget, amely a vállalata számára egy program kidolgozásával jár. Számítsa ki a projekt megtérülési idejét. Ez a vállalat forgalmától és az automatizálás alapjainak költségeitől függ.
7. lépés
Ha a megtérülési idő nem haladja meg a tizenkét hónapot, a program önfejlesztése előnyös lesz a vállalkozás számára. Indítsa el ezt a folyamatot. Ha a megtérülési idő több mint egy év volt a számítás során, akkor gondoljon egy kész program megvásárlására.
