Még akkor is, ha nem reklámügynökségnél rendelte meg a vállalati identitás fejlesztését, legalább nem árt, ha a szervezet fejléces formája van. Levélpapírral történő levelezéssel a címzettjeinek komoly hozzáállást tanúsít a legkisebb dolgok iránt is. Ezenkívül gyakran kérik az állami és önkormányzati intézményekhez intézett hivatalos levelek elkészítését ilyen nyomtatványokon.
Utasítás
1. lépés
A saját fejléces levelek hozzáértő készítéséhez eleget kell tennie a tervezésének bizonyos követelményeivel. Ezekkel a követelményekkel részletesen megismerkedhet a GOST R.30-2003 elolvasásával, amely szabályozza az ilyen típusú dokumentumok végrehajtását. Ez a szabvány azonban tanácsadó és nem kötelező. Ezért szabadon eldöntheti, hogy mely követelményeket tartsa be és melyeket ne.
2. lépés
Saját fejléc elkészítéséhez helyezzen elé egy üres A4-es papírlapot, vagy nyissa ki a számítógép szövegszerkesztõjében. Ossza meg a levelet mentálisan három részre, a felső harmadot pedig függőlegesen ketté. A lap bal felső sarkába írja be a következő információkat:
• a szervezet logója és neve;
• Banki adatok, cím és elérhetőségek
• Hagyjon egy kötőjelet a tollal a dátum és az okmány száma mellett.
3. lépés
A levélpapír jobb felső része a címzett megadására szolgál. A címzett be van jegyezve annak a szervezetnek a nevével együtt, amelyben dolgozik. Ebben az esetben a szervezet nevét a néves esetben, a befogadót a genitivusban jelölik.
4. lépés
Az alábbiakban látható a levél törzse. Ne felejtse el formázni a szöveget, ellenőrizze a hibákat, igazolja és behúzza a piros vonal elejétől. A fő rész után illessze be azon személyek aláírását, akik nevében a levelet elküldik, feltüntetve a beosztásukat és teljes nevüket.
