A becslések készítésének képessége nemcsak a munkahelyen, hanem otthon is hasznos lehet. A javítások tervezésénél, egy garázs vagy egy ház építésénél helyesen kell kiszámítania a szükséges anyagok mennyiségét és a munka költségeit.
Szükséges
Microsoft Office Excel program
Utasítás
1. lépés
Becsléshez a legjobb, ha a Microsoft Excel programot használja. Nagyon felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely nemcsak a teljes összeg kiszámításában segít, hanem bizonyos oszlopokat is hozzáadhat vagy kivonhat, vagy az egyik értéket kicserélheti egy másikra.
2. lépés
Becslési táblázat készítéséhez vigye az egérmutatót a bal felső cellára. A programban A1 néven jelölik.
3. lépés
Miközben nyomva tartja az egér bal gombját, számoljon hat oszlopot jobbra (az F1 celláig). A sorok számának meg kell egyeznie a becslésnél figyelembe veendő tételek számával.
4. lépés
Most írja be az oszlopok nevét. Az első egy szám sorrendben. Megjelöléséhez használja a No. szimbólumot. A második a név. Például a javítás kiszámításakor itt fel kell sorolni az építőanyagokat. A harmadik az egységnyi ár (tételenkénti ár). A negyedik oszlop a szám. Ennek az oszlopnak a szimbóluma a "count". Számokkal van megírva, hogy ebből vagy abból a névből hány darabot kell figyelembe venni.
5. lépés
Az ötödik oszlop a teljes költség. Minden azonos nevű tétel összege beírásra kerül. A becslésben felsorolt összes tétel teljes költségének későbbi automatikus összeadásához tegye a következőket:
- válassza ki az egész oszlopot az egér bal gombjával;
- kattintson a jobb egérgombbal, hogy megjelenjen egy táblázat a műveletekkel;
- válassza a "Cellák formázása" lehetőséget;
- ott kattintson az első "Szám" fülre;
- válassza ki a "Numerikus" vagy "Monetáris" formátumot.
Most, miután kitöltötte az összes cellát, lehetővé válik a teljes összeg kiszámítása. Ehhez válassza ki a teljes oszlopot, és keresse meg a Σ (sigma) jelölést a jobb felső sarokban. Kattintson erre az ikonra az összes szám hozzáadásához a kívánt oszlopba.
6. lépés
A hatodik oszlop a "Megjegyzések". Minden további információt itt írunk. Hol lehet megvásárolni a szükséges tárgyakat, milyen színűek lesznek, szállítási határidők stb. A szöveg megfelelő megjelenítéséhez tegye a következőket:
- a bal egérgombbal válassza ki a hatodik oszlop összes sorát;
- kattintson a jobb egérgombbal a műveleteket tartalmazó táblázat megjelenítéséhez;
- válassza a "Cellák formázása" lehetőséget;
- kattintson az első "Szám" fülre;
- válassza ki a "Szöveg" formátumot.
