Ha úgy dönt, hogy házi könyvelést folytat, kipróbálhat különböző módszereket. Az egyik a családi költségvetés ellenőrzése az MS Excel segítségével. Ez lehetővé teszi nemcsak a kiadások és a bevételek áramlásának rendszerezését, hanem jelentősen lerövidíti a számítások idejét is. Vegyük fontolóra a családi költségvetés kezelését egy egyszerű táblázat példáján, amely egy főre eső heti bevételi / kiadási tervet tartalmaz, és részletesen ismertesse az adatok kiszámítására szolgáló képletek bevezetését.
Szükséges
- - PC, laptop, netbook, okostelefon vagy táblagép MS Excel dokumentumok szerkesztésének lehetőségével
- - telepített MS Excel program vagy más program, amely lehetővé teszi ilyen formátumú fájlok létrehozását és szerkesztését
Utasítás
1. lépés
Hozzon létre egy Excel dokumentumot, és nevezze el az első lapot, hogy később meg tudja különböztetni a különböző időszakokat. Például 2014.12.1.-2014.12.12. Jobb, ha a lapokat dátum szerint nevezzük meg, hogy ne keveredjünk össze. Ugyanakkor a könyvelés hosszú távú vezetése érdekében nem csak egy lapra kell bejegyzést tennie. Ossza fel az időszakot több részre, például egy hétre vagy fél hónapra. Ez javítja a látásból származó információk megértését.
2. lépés
Gondoljon bele, hogyan szeretné megtervezni a jövőbeni mérlegét. Minden alkalommal létrehozhat egy külön sablont kiadási / bevételi tételek másolásával, vagy táblázatot hozhat létre egy időszakra egyszerre. A táblázat normál mérlegnek tűnhet, vagy az összes elem oszlopba kerül. A legegyszerűbb táblázathoz egy periódus sablon megfelelő.
3. lépés
Írja be a költség és jövedelem tételeit a táblázat megfelelő oszlopába. Bármilyen sorrendben rendezheti, de a számítások megkönnyítése érdekében jobb csoportosítani a bevételeket és a kiadásokat. Részletesebben felírhatja a költségtételeket, hogy később megértse, melyik költségtétel a legmagasabb, valamint azt is, hogy ezek a kiadások valóban fontosak-e Önnek. Általában apránként folyik el a pénz apróbb háztartási cikkekért, snackekért egy kávézóban stb. Adjon hozzá "Egyéb" tételeket azokhoz a kiadásokhoz és jövedelmekhez, amelyekre nem emlékszik, vagy amelyek nem tartoznak külön csoportba.
4. lépés
A legvégén a költség- és bevételi tételek oszlopban adja hozzá az "Összesen" oszlopokat. Ebben a sorban nyomon követheti, hogy mennyit költött vagy keresett a nap során. Ezenkívül felveheti az "Egyenleg" oszlopot is, amely tükrözi az összes költség levonása után maradt összegét. Ha az egyenleg negatív, adósságban van, és a kezedben lévő pénz nem a tiéd.
5. lépés
Helyezze be a táblázat alá, vagy ahol kényelmes, írjon egy megjegyzést. Ott írhat fontos dolgokat, meghatározhatja, mire költött pénzt az "Egyéb" oszlopban stb.
6. lépés
Jegyezze fel a nap összes bevételét és kiadását a megfelelő oszlopokba, hogy a költségtételek adatait a megfelelő időpontig a "ráfordítások" oszlopban rögzítsék. Tegye ugyanezt a jövedelmi adatokkal is. A numerikus adatok formázásához használja a Kezdőlap Szám szám szakaszát.
7. lépés
Ezután elkészítjük az Összesen és az Egyenleg tételeit, hogy a bevételek és kiadások automatikusan összeadódjanak bennük. Ehhez válassza ki a Teljes / Fogyasztás cellát (1.dec), és írja be a "=" jelet a képlet megadásához. Itt egy egyszerű összeget lehet használni a "= SUM" beírásával. Ezután jelölje ki az összesíteni kívánt adatokat, és nyomja meg az ENTER billentyűt. Ezeknek a műveleteknek az kell lennie, hogy a cellában megjelenjen az adott napra fordított kiadások összege. Tegye ugyanezt a jövedelemmel is.
8. lépés
Képlet beszúrásához az egyenleg oszlopba válassza az Egyenleg / ráfordítás vagy az Egyenleg / bevétel 1.dec cellához lehetőséget. Ezután tegye bele a "=" jelet, válassza ki az Összes / jövedelem cellát (a cella száma megjelenik a képletsávban), tegye a "-" jelet, és válassza ki az Összes / jövedelem cellát. Nyomd meg az Entert. Ezt követően a jövedelme megjelenik a cellában 1 fedélzet mínusz költségekkel. Ezt a fajta pénzt használhatja fel.
9. lépés
Annak érdekében, hogy ne mindig ugyanazokat a műveleteket hajtsa végre a képletek sorokba történő beviteléhez, válassza ki az Összes / Költség és Összesen / Jövedelem cellákat, majd húzza ki őket a táblázat végéig. Ezt követően a képletek megjelennek az Összesen sorban. A másolás helyességének ellenőrzéséhez jelöljön ki egy cellát a Teljes sorban, és helyezze a kurzort a képletsávba - az összegző területet ki kell emelni.
10. lépés
Oszd meg ugyanígy a képletet az Egyensúly cellából. Jelölje ki és a mellette lévő cellát, hogy a képlet ne minden cellába, hanem egymás után kerüljön másolásra. Húzza ki a cellát a táblázat végéig, és ellenőrizze, hogy a képlet helyesen lett-e másolva, az előző lépéshez hasonlóan.
11. lépés
Annak megértéséhez, hogy mennyi pénze maradt a hét végén, adja össze az Egyenleg cellákat az egész időszakra. Az adatok a táblázat jobb oldalán láthatók. Ugyanígy összegezheti az összes bevételi / kiadási tételt, és részletesen megtekintheti ezeket az áramlásokat. Egy sor összegzéséhez kattintson arra a cellára, ahová be szeretné írni az "= SUM" adatokat, és jelölje ki a sort, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
