A pénzszámolás képessége soha nem fog ártani az embernek, függetlenül a gazdagság szintjétől. Ez különösen igaz az otthoni könyvelésre, mert úgy kell kiszámolni az alapjainkat, hogy elegendő legyen az élelemhez, a bérlethez és egyéb igényekhez. Minél többet tudunk arról, hogyan kezeljük a pénzt saját háztartásunkon belül, annál hatékonyabban tudunk költségvetést tervezni, pénzt allokálni vásárlásokra vagy megtakarítani egy bizonyos összeget.
1. módszer Az otthoni könyvelés papíron tartása
Szerezzen magának egy külön jegyzetfüzetet vagy főkönyvet, amelyben felírja családja vagy csak Ön összes bevételét és kiadását, attól függően, kinek a kiadásait szeretné ellenőrizni. Egyszerű számítások segítségével meghatározhatja, hogy mennyi pénzt költenek az adott időszakban, mekkora a jövedelemáram. Az adatokat tetszés szerint manipulálhatja, ennek a módszernek azonban számos hátránya van.
- Hosszan rögzítse az információkat
- Sokáig kell számolni az összegeket
- Nehézség az adatkezelésben, mivel nem láthat mindent egyszerre
- Könnyen összezavarodik
2. módszer Az otthoni könyvelés fenntartása számítógépen az MS Excel alkalmazásban
Ez a módszer kényelmes, mert sokkal könnyebb és gyorsabb az adatok kezelése az Excel segítségével. Egyszerűen elkészít egy bevételi / kiadási táblázatot, beírja a szükséges számítási képleteket, és a program mindent kiszámít Önnek. Előtte azonban egy bizonyos időt el kell töltenie a mérleg elkészítéséhez. Ez a módszer olyan emberek számára alkalmas, akik nem akarnak időt vesztegetni a számviteli információk keresésével, valamint ha kevés kiadási és bevételi tételük van. Minél több cikk van, annál nehezebb felhasználóbarát sablont létrehozni. Annak ellenére, hogy az Excel-ben végzett munka gyorsabb és kényelmesebb, mint a papír alapú könyvelés, hátrányai is vannak:
- A sablon elkészítéséhez nemcsak a telepített programmal rendelkező számítógépre van szükség, hanem a benne való munkára is.
- A sablon elkészítésekor az idő nagy részét az összes típusú kiadási és jövedelemelemek azonosítására fordítják.
- Tudnia kell, hogy hol és milyen képleteket szeretne alkalmazni a számításhoz
- Nehéz kezelni a költségvetés tervezését
3. módszer Az otthoni könyvelés fenntartása számítógépen egy letöltött program segítségével
Az interneten olyan programokat találhat, amelyek lehetővé teszik az otthoni könyvelést online kapcsolat nélkül. Lényegében sokszorosítják a számításokat az Excel-ben, ott már sablonok épültek az Ön számára, csak meg kell adnia az adatokat. A fő hátrányok a következők:
- A felület nem mindig kényelmes / szép
- A nem haladó felhasználók sokáig megértik a programok funkcionalitását
- Mint minden program, előfordulhat, hogy nem telepíti a számítógépre.
- Nincs mód szinkronizálni más eszközökkel, például egy okostelefonnal, ha nagyon szeretné, ha minden mindig kéznél legyen
4. módszer Az otthoni könyvelés fenntartása számítógépen vagy okostelefonon az interneten keresztül
Számos weboldal foglalkozik az online könyveléssel. Többnyire meglehetősen felhasználóbarátak, sok funkciót tartalmaznak, és könnyedén megtervezheti a következő év költségvetését. Ezek a webhelyek gyakran tartalmaznak vizuális információkat, táblázatokat és grafikonokat, ami vonzóbbá teszi őket - a különböző időszakok mutatóit csak megnézheti. Csak a webhely kitöltéséhez szükséges mezőkbe kell beviteli a bevételeket és a kiadásokat, a számításokat automatikusan elvégzik. Vannak olyan online okostelefonos alkalmazások is, amelyekben rögzíthet adatokat, amint bármilyen tranzakció történik a pénzével. Ez a módszer egyrészt a legvonzóbbnak tűnik, de megvannak a maga hátrányai is.
- Nem alkalmas azok számára, akik nem rendelkeznek állandó internet-hozzáféréssel rendelkező számítógéppel vagy okostelefonnal
- Kiadásai és jövedelme online lesz, ami azt jelenti, hogy ezeket az információkat feltörhetik és továbbadhatják harmadik feleknek. Ki tudja, hogyan tudják használni.
- Egyes oldalak csak fizetős szolgáltatásokat nyújtanak, bár vannak ingyenes források az interneten.
Természetesen megteheti házi könyvelés nélkül is, ha bízik a képességeiben, vagy úgy gondolja, hogy ez hatástalan. Ha mégis dönt, mérlegelje a megtalált módszerek előnyeit és hátrányait. Talán kitalál valami saját dolgot. Mindenesetre a választott módszernek kényelmesnek kell lennie az Ön számára és elég egyszerűnek kell lennie, hogy ne kerüljön sok időbe.
