Az egész vállalat munkája attól függ, hogy hogyan szervezi meg irodáját. Néha úgy tűnik, hogy egyáltalán nem mindegy, hogy ki és hol ül a partíció között a munkahelyek között. Ez azonban gyakran nem így van. Az iroda olyan, mint egy otthon: minden apróság számít.
Utasítás
1. lépés
Egyrészt az irodának kényelmesnek kell lennie a benne dolgozók számára. De ne felejtsük el, hogy az iroda még mindig nem nappali. A kényelem nem zárhatja ki a mobilitást és az egyszerűséget, mivel nem ritka, hogy a cégek költöznek. A divatos részletek és a terjedelmes bútorok csak megnehezítik a lépésedet.
2. lépés
A munka az ember életében az idő legalább egyharmadát igénybe veszi. Ezért fontos, hogy az iroda ideális fizikai körülményeket tartson fenn a munkához: friss levegő, kényelmes hőmérséklet, megfelelő megvilágítás. Ha A osztályú irodát (azaz a legdrágább osztályt) bérel, akkor általában ezek a problémák már megoldódtak, mert az ilyen irodákban mindig jó a légkondicionálás, a világítás és a fűtés rendszere. Ha irodája távol áll a magas osztálytól, akkor klímaberendezés megvásárlásával és felszerelésével, a hőmérséklet + 19 + 25 C-on tartásával és a megfelelő páratartalommal kell közelítenie az ideálishoz.
3. lépés
Az, hogy hogyan szervezi az irodák elosztását az alkalmazottak között, milyen helyet szán a tárgyalónak, elsősorban az Ön vállalkozásától függ. Bármely hivatalra vonatkozóan azonban van néhány általános szabály.
A recepció jól van elhelyezve közvetlenül az ajtóval szemben. Ő lesz az iroda "arca" az ügyfelek és az álláskeresők számára. A recepciótól balra vagy jobbra tárgyalót szervezhet, hogy ne vezesse az ügyfelet vagy a jelentkezőt az egész irodán keresztül tárgyalásokra, és ne zavarja a többi alkalmazottat. Ráadásul az ügyfeleknek nem kell tudniuk, hogy van szervezve az irodája.
4. lépés
Ugyanígy, a recepciótól balra vagy jobbra (attól függően, hogy hol lesz a tárgyaló), érdemes a tényleges irodahelyiségbe vezető ajtót felszerelni. Ha kívánja, sok kis irodára oszthatja fel, vagy maradhat nyitott tér, kis partíciókkal a munkaállomások között. Mindenesetre a vállalat kulcsfontosságú személyzetének magán irodákkal kell rendelkeznie, míg az ifjúsági és középszintű munkatársak lehetnek nyitott terekben vagy közös irodákban (például a vállalat minden részlege külön irodában ülhet). A tapasztalatok azt mutatják, hogy a legtöbb vállalat továbbra is inkább az irodákat részesíti előnyben, külön 4-7 fős irodákkal, ahelyett, hogy partíciókkal elválasztott nagy terekkel rendelkezzenek. A második lehetőség fő problémája a zaj. Ráadásul pszichológiailag nem mindenki kényelmesen dolgozik a partíciókkal tagolt nyitott térben, az alkalmazottaktól hiányozhat az elszigeteltség.
5. lépés
Jó, ha az irodában van egy kis konyha, ahol lesz hűtő, kávéfőző és mikrohullámú sütő. Jó néhány ember úgy dönt, hogy az irodában vacsorázik, ételt hoz otthonról. A fürdőszobák optimális száma a személyzet számától függ. Átlagosan egy fürdőszobának kell lennie hét ember számára.
