Az elsődleges dokumentáció olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek minden üzleti tranzakció végrehajtásának eredményeként tartalmazzák a kezdeti információkat. Ide tartoznak a cselekmények, fizetési megbízások, számlakivonatok, számlák, számviteli igazolások stb. Általános szabály, hogy a könyvelés ilyen dokumentumok nélkül lehetetlen.
Az elsődleges dokumentumot ugyanazzal a számmal állítják össze, mint az üzleti tranzakciót. Például az elszámolási és készpénzszolgáltatási jutalékot a folyószámláról terhelik. Kivonatot és emléklevelet ugyanazon a napon kell kiadni.
Az elsődleges dokumentumokat általában az orosz jogszabályok által kidolgozott egységes nyomtatványokon készítik. De nem minden űrlapot biztosítunk; így például bármilyen számviteli kimutatást készítenek. A regisztráció során azonban meg kell adni a kötelező információkat: a szervezet nevét és adatait, a dokumentum nevét, a művelet tartalmát, a munkakörök nevét, az alkalmazottak nevét, a szervezet nevét és bélyegzőjét. szervezet.
Miért van szükség elsődleges dokumentációra? Főleg az összes folyamatban lévő üzleti tranzakció nyilvántartása érdekében. A dokumentáció lehet belső és külső. A belső az elszámoláshoz és az összes mozgás ellenőrzéséhez szükséges, például a tárgyi eszközt üzembe helyezik - egy aktust készítenek, amely az elsődleges dokumentum. Külső dokumentációra van szükség a beszállítókkal, az ügyfelekkel való együttműködéshez, például számlát állít ki az ügyfél részére történő fizetésről.
Vannak elsődleges dokumentumok a számvitelről és a javadalmazásról is, ezek a következők: felvételi és elbocsátási megrendelések, személyi állomány, nyaralási menetrend és mások. A dokumentáció és a tárgyi eszközök könyvelése; például operációs rendszer elfogadó tanúsítvány, leltárkártya és mások. A készpénzes tranzakciók elszámolásához elkészített dokumentáció olyan dokumentumokat tartalmaz, mint például az előzetes jelentés, a bejövő és a kimenő készpénzes megbízás.
Néhány elsődleges dokumentumban a javítás nem megengedett, például folyószámla-kimutatásban vagy fizetési megbízásban. De például a számlák tartalmazhatnak korrekciókat, de mellettük a javítást végző személy aláírása, a dátum és a szervezet bélyegzője kell.
