Minden szervezetnek nyomon kell követnie az összes üzleti tranzakciót. Általános szabály, hogy az esetleges mozgásokat igazoló dokumentumok készítik, amelyek számviteli jellegűek. Ilyen dokumentáció alapján történik a könyvelés. Mi általában a könyvelési dokumentáció és miért van rá szükség?
Az összes számviteli dokumentációt egységes nyomtatványokon, azaz a törvény által meghatározott nyomtatványokon állítják össze. Abban az esetben, ha az űrlapot nem a felsőbb hatóságok adják meg, a dokumentumokat bármilyen formában elkészítik. A számviteli dokumentumok feltétlenül tartalmazzák a nevet, az összeállítás dátumát, a szervezet adatait, a működés tartalmát, az alkalmazottak beosztásait és aláírásaikat.
A számviteli dokumentumok lényege, hogy tükrözzék a szervezet által végzett összes üzleti tranzakciót, valamint egyszerűsítsék az adókat és a könyvelést. A számviteli bizonylatokban szereplő minden információnak megbízhatónak és érthetőnek kell lennie. Például, ha számviteli kimutatást készít, akkor a művelet tartalmát nem szabad túl burkoltan írni, lényegét világosan és világosan meg kell fogalmazni.
A dokumentumokat a vezetőnek vagy az igazgató utasítására jóváhagyott személynek kell elkészítenie. A számviteli dokumentumok a művelet befejezésének napján vagy annak befejezése után készülnek. Például a hónap elején üzemanyagot fogyasztanak, és ezt minden nap harminc napig végzik. A könyvelő kiszámíthatja az üzemanyagok és kenőanyagok fogyasztását a következő hónap első napján, és számviteli kimutatást készíthet.
A dokumentumokban semmilyen változtatás nem megengedett. Abban az esetben, ha hibát észlel, ki kell adnia egy javítási utasítást. Ezután készítsen egy másik dokumentumot, amelyet a jövőben meg kell erősíteni az előzővel.
A számviteli dokumentumok papíron és elektronikus formában is kiadhatók. De ha az utóbbi módszert használja, akkor szükség esetén nyomtatnia kell egy példányt, mivel ez szükséges az állami hatóságokhoz történő benyújtáshoz, például az adóhivatalhoz.
