Mivel az osztály nem önálló jogi személy, a regisztráció nem szükséges. Az osztály létrehozásakor azonban számos dokumentumot ki kell tölteni.
Szükséges
személyzeti tábla, osztályszabályzat, munkaköri leírások
Utasítás
1. lépés
A vállalkozás tevékenységének bővítésekor vagy a semmiből történő létrehozásakor új részleget kell megnyitni. Először el kell döntenie a nevét és azokat a funkciókat, amelyeket ez a részleg elvégez. Ezeket a funkciókat a „Részlegre vonatkozó szabályzatban” kell részletezni. Részletesen írja le, hogy mit végez az osztály, milyen feladatokat lát el, milyen kérdéseket kell neki intézni. Döntse el az osztály szervezeti felépítését.
2. lépés
Jelöljön ki osztályvezetőt és szükség esetén egy helyettest. Az osztályvezető dönti el, hogy hány alkalmazottra van szüksége. Le kell írni a vezető, helyettese és minden alkalmazott munkaköri leírását, majd az aláírás alatt megismertetni az egyes alkalmazottakat. Az utasítás egyik eredeti példányát a személyzeti osztály őrzi, a másodikat az alkalmazott kapja meg.
3. lépés
Ezután módosítania kell a vállalat szervezeti felépítését és a személyzeti táblázatot. Miután meghatározta az alárendeltséget, vegye fel az osztályt a vállalat szervezeti ábrájára. Ha kisebb szervezeti egységeket terveznek az osztályon, akkor azokat a vállalkozás szervezeti felépítésében is meg kell jegyezni. A személyzeti táblázatban tüntesse fel az osztályvezetőt, alatta pedig az összes többi alkalmazottat. Ismerje meg az osztályvezetőt a személyzeti tábla kivonatával, amely feltünteti az összes alkalmazott fizetését. Minden alkalmazott egyénileg ismerkedik meg személyes fizetésével.
