A megállapodás megkötésekor fontos fenntartani az érdekek egyensúlyát, és nem sérteni egyik felet sem. Ezért jobb, ha nem szabványos űrlapokat használunk, hanem részletesen előírjuk a kölcsönös együttműködés minden pillanatát.
Utasítás
1. lépés
A szolgáltatások újbóli bevezetésével például a helyiségek bérbeadása adódik. A közüzemi szolgáltatók a megkötött szerződéseknek megfelelően fizetési igényt nyújtanak be a tulajdonoshoz. A bérbeadó ismét benyújtja a számlákat a bérlőnek, aki ténylegesen üzemelteti a helyiségeket és az összes kommunikációt.
2. lépés
A közüzemi és karbantartási munkák költségei a helyiségek sorrendjében csak akkor írhatók le a bérlő költségeire, ha a dokumentumok helyesen készültek. Ha a szervezet kifizeti a helyiség tulajdonosának számláit, akkor a kifizetést nem igazolják dokumentálisan. A tulajdonos szintén nem fogja tudni az ilyen kifizetéseket saját költségként elszámolni gazdasági tevékenységére nem vonatkoznak.
3. lépés
A bérbeadó nem jogosult a saját nevében átírni a számlákat, mert valójában nem nyújt ilyen szolgáltatásokat a bérlőnek, és egyszerűen nincs joga villamos energiát vagy hőt értékesíteni. A háromoldalú megállapodások megkötése jó kiutat jelent a helyzetből, de csak hosszú távú bérlet esetén.
4. lépés
A probléma lehetséges megoldása, ha a bérleti szerződésben előírják a szerződéses költség állandó részének (maga a bérleti díj) és a bérleti díj változó részének a költségtérítési összeg összegében történő megfizetését. A szerződés ilyen feltételei között a második komponens változó összege nem jelenti a bérleti díj változását, mert a fizetési összeg kiszámításának módja változatlan marad.
5. lépés
A szolgáltatások újbóli bemutatását abban az esetben is alkalmazzák, ha harmadik fél szolgáltatásait vonják be ilyen személyzet hiányában. A "mások" igényeinek kiszolgálásáért fizetett munka díja a munkavállalók foglalkoztatási helyén történik, de a vállalkozás - a tényleges munkaerő-fogyasztó - elé kerül.
