Az üzleti számviteli tranzakciókat, ahogy halmozódnak, könyvelik. A tranzakciókat külön lehet rögzíteni, vagy csoportosított vagy összesített kimutatásokban összefoglalni, ha sok hasonló tranzakció van. Ez jelentősen csökkentheti a fiókbejegyzések számát.
Utasítás
1. lépés
A számlákat aktív számláknak nevezik, amelyeken a vállalkozás gazdasági eszközeit és vagyonát (készpénz, anyagok, felszerelések, késztermékek) nyilvántartják. Az ilyen számlákra fordított pénzeszközöket a kölcsön tükrözi, és azok növekedése - a terhelésben. Terheléssel csak az aktív számla végső egyenlege kapható meg. Vagyis a vállalkozás eszközeinek átruházását, beleértve azok jelenlétét, a gazdasági eszközök különféle bevételeit és kiadásait, típusuktól függően, az aktív számviteli számlákon kell elszámolni. Más szavakkal, az aktív számlák befektetett alapok (pénz a bankban, pénztárban, ingatlan, áruk stb.)
2. lépés
A fiók passzív vagy aktív megismerésének legegyszerűbb módja annak ellenőrzése, hogy az egyenleg melyik részén (a jobb vagy a bal oldalon) található a megfelelő sor. A számlán lévő pénzeszközök növekedését tükrözi a terhelés (ha a számla aktív), és a hitel csökkenése. Ha a számla passzív, az ezen a számlán lévő pénzeszközök növekedését tükrözni kell a számla hitelében és a terhelés csökkenésében.
3. lépés
A számla tevékenységének meghatározásakor figyelembe kell venni, hogy az tartalmazza a szervezet rendelkezésére álló meglévő pénzeszközöket, valamint az ezen alapok növekedésének mutatóit. Vagyis az összegek folyamatosan változnak, és beérkezésükkor kerülnek elszámolásra a számlákon.
4. lépés
A beszámolási időszak elején aktív számlákat nyitnak meg, amelyek egyenleggel rendelkeznek. Az egyenleg aktív részéből az adatokat a számlákon történő rögzítéshez használják, és a számlák terhére írják. Ily módon számlát nyitnak és rögzítik a kezdeti egyenleget. A bevételeket és a pénzeszközök növekedését a terhelés, a ráfordítás és az elidegenítés során kell elszámolni, azaz csökkenés - a számlák hiteléhez. A beszámolási időszak végén az összes számlán összesítik az árbevételt. Vagyis az aktív számlák esetében a terhelés csak növekedés, a hitel pedig csak csökkenés.
5. lépés
A jelentési időszak tranzakcióival kapcsolatos összegeket a terhelési forgalom teljes összegében rögzítik, és a kezdeti egyenleg összege nem szerepel benne. A beszámolási időszakra az aktív számlák végső egyenlegét a kezdeti terhelési egyenleg és a terhelés összes forgalmának összege, levonva a teljes hitelforgalomtól. Az egyenleg betéti vagy nulla lesz.
