A kiállított számla képezi a fő alapot az Ön számviteli osztályának szolgáltatásaiért vagy áruinak kifizetéséért. Ha a vállalkozásod ellenőrzésére kerül a sor, akkor a számla jelenléte kompenzálhatja más dokumentumok (megállapodás, jogi aktusok) hiányát, bár jobb, ha teljes a készlet. A dokumentum elkészítése nem olyan nehéz, mint amilyennek tűnhet. Számviteli végzettség biztosan nem szükséges.
Utasítás
1. lépés
Bármely szövegszerkesztővel számlát állíthat ki, és előállíthatja az építési beruházások, áruk vagy szolgáltatások átvételét és átadását. De jobb ezt megtenni az Exel vagy egy speciális könyvelési program segítségével. Kiküszöbölik a hibák valószínűségét a teljes összeg kiszámításakor, mivel azt automatikusan előállítják.
2. lépés
A „Számla” szót használják címként (nagybetűvel az első sor közepén), és a számot és a kiállítás dátumát rendelik hozzá. Az alábbi sor, ha van szerződés, általában megadja a kimeneti adatait, például "a fizetett szolgáltatások nyújtására vonatkozó, 2011.01.02-i 1-RK számú szerződéshez".
3. lépés
Ezután megadja a felek jogi címét és banki adatait, először a sajátot, majd az ügyfelet. Hívhatja magát "Címzettnek", és a másik fél "Kifizetőnek", a "Vállalkozó" és "Ügyfél" vagy más, a megállapodásban szereplő szöveg is elfogadható.
A párt nevét kettőspont követi, majd neve, jogi címe és részletei.
4. lépés
A számla következő része egy táblázat: a sorrendben szereplő szám, a termék vagy szolgáltatás neve, mértékegység, mennyiség, ár és összeg (az ár szorozva a mértékegységek számával).
Százalékok, kilogramm, tonna, dobozok, darabok, a szövegben a szóközzel és a szóköz nélküli karakterek száma, a helyzettől függően, használható mértékegységként.
Minden egyes nyújtott szolgáltatás vagy leszállított áru, elvégzett munka nevét ugyanúgy kell megfogalmazni, mint más dokumentumokban: szerződés, számlák, aktusok stb.
5. lépés
A táblázat legalsó sorában, az "Összesen" szó után meg kell adnia a számlázandó fizetés teljes összegét, rubelben és kopeikában vagy más pénznemben. Az alábbiakban az áfát tartalmazó összeg szerepel.
Ha Ön nem áfafizető, akkor meg kell jelölnie, hogy ezt az adót nem vetik ki, és ennek okát. Leggyakrabban ezt írják: "HÉA nem kerül felszámításra, mivel a Vállalkozó (Címzett) egyszerűsített adózási rendszert alkalmaz", majd zárójelben feltüntetik a megfelelő értesítés kimeneti adatait: a dokumentum nevét, számát, a kiállítás dátumát és a kiállító hatóságot (az Ön területi adóhivatala).
Például: "111. sz. Közlemény, 2011.10.01., IFTS-15 Moszkvában."
6. lépés
A táblázat alatt az "Összesen fizetendő" szavak és a kettőspont szavak után adja meg a fizetés végösszegét rubelben és kopeikban.
A szervezet vezetőjének és a főkönyvelőnek alá kell írnia a számlát. Ha nincs könyvelő, akkor a vezető vagy az egyéni vállalkozó aláírja mindkettőt.
A dokumentumot pecsét is hitelesíti.
7. lépés
A számlát elküldheti a fizetőnek faxon vagy futárral.
Nagyon gyakori lehetőség, amikor egy dokumentumot beolvasnak és elküldenek az interneten keresztül, és a fizetés ennek alapján történik. Az eredetit postán vagy futárral küldik el.
