Minden vállalkozás szembesül azzal, hogy elszámolható összegeket kell felhasználni. Ezeket az alapokat fel lehet használni a vállalat gazdasági, termelési és adminisztratív szükségleteire, bérekre vagy üzleti útra, készletelemek vásárlására és így tovább. Az aljelentés leírása összetett folyamat, amely megköveteli a számviteli és készpénzes tranzakciókra vonatkozó előírások betartását.
Utasítás
1. lépés
Készítsen készpénz-kiáramlási megbízást, amelyre elszámolható pénzeszközöket állítanak ki. A számvitelben ezt a műveletet úgy számolják el, hogy terhelést nyitnak a 71. számla „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” és az 50. számla „Pénztár” jóváírásával.
2. lépés
Fogadja el az elszámoltatható személy jelentését, amely feltünteti a kiadások céljait és összegét. Az összes igazoló dokumentumot a jelentésekhez csatolják, amelyek megerősítik a jelentési összegek pazarlásának tényét.
3. lépés
Tükrözze a jelentett összegek céljuk szerinti leírását. Ha a pénzeszközöket áruk vásárlására költötték, akkor bejegyzést kell tenni a 41. számla „Áruk” terheléséről és a 71. számla „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” hiteléről. Ha tárgyi eszközöket vásároltak, akkor a 10. számla „Anyagok” terhelésre kerül. Így a 71-es hitelszámlával lehet olyan levelezés, amely jellemzi a felelős személy által felmerült kiadások jellegét.
4. lépés
Az el nem költött elszámolható összegeket térítse vissza a pénztárhoz az 50-es számla terhelésének és a 71. számla jóváírásának megnyitásával. Ha az elszámoltatható személy az előírt időkereten belül nem térítette vissza az elszámolható pénzeszközök egyenlegét, akkor nyisson meg hitelt a 71. számlán. és a 94. számla terhelése "A kárértékekből származó veszteségek és hiányok". A 73.2 "Anyagi kár megtérítésének számításai" számlán is le lehet írni a pénzeszközöket, amikor a hiányt több jelentési időszakban részletekben tartják.
5. lépés
A jövőben vonja le ezeket az összegeket a munkavállaló fizetéséből azáltal, hogy terhelést nyit meg a 70. számla "Kifizetések személyi állományban a bérekért" címmel levelezéssel a 94. számlán. Ha nem lehetséges pénzeszközök leírása a bérekből, akkor a számlán egy terhelés nyílik meg 73 "Kifizetések a személyzettel egyéb műveletekhez". Ha lehetetlen a hiányt megtéríteni, akkor a bejelentett összegeket a 91.2 „Egyéb költségek” számla terhére írják le.
