Ha a szervezet rendelkezésére áll legalább egy autó, akkor elkerülhetetlenül kérdései lesznek az üzemanyagköltségek elszámolásával kapcsolatban. A jelenlegi benzinárakkal ezeknek a költségeknek a gondatlan megközelítése a "mennyit ütünk, annyit írunk le" elv alapján jelentősen csökkentheti az adóalapot, ami felháborodást okozhat az adóhatóságoknál.
Szükséges
üzemanyag-fogyasztási arányok, fuvarlevél, ellenőrizze a benzin vásárlását
Utasítás
1. lépés
Az adótörvénykönyv kétféle módon írja le az üzemanyagok és kenőanyagok (POL) leírását a vállalat járműveihez. Az üzemanyag és a kenőanyagok anyagköltségként figyelembe vehetők (az adótörvénykönyv 254. cikkének 1. szakasza), ha a szállítás közvetlenül részt vesz a gyártási folyamatban. Ha kezelési és egyéb kísérő szükségletekről beszélünk, akkor a benzint és más üzemanyagokat és kenőanyagokat figyelembe veszik a termeléssel és az értékesítéssel kapcsolatos egyéb költségek részeként (az adótörvénykönyv 264. cikkének 1. pontja). Így ha a társaság járműparkjában vannak olyan járművek, amelyeket mindkét célra használnak, akkor az üzemanyag-elszámolást is külön kell vezetni.
2. lépés
Az üzemanyagok és kenőanyagok költségét normalizálni kell. Ezt a követelményt az adótörvénykönyv közvetlenül nem tartalmazza, de megköveteli a költségek igazolásának szükségességét, hogy azokat könyvelési célokra le lehessen írni. Az üzemanyag-fogyasztás korlátozása érdekében ajánlott az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériumának 2008. március 14-i AM-23-r. Sz. Tanácsadó jellegűek, de minden pénzügyi osztály és szabályozó hatóság egyetért abban, hogy ha Ön alkalmazza ezeket a szabályokat, akkor nem lesz probléma. Ha az adott autó márkáját nem említi a meghatározott normatív aktus, és nem adják meg annak határértékeit, akkor is lehetetlen leírni a benzin tényleges költségeit, de a határértéket magának kell kiszámítania, a a gyártó és a jármű műszaki jellemzői. A kiszámított limitet a vállalkozás vezetőjének utasításával kell jóváhagyni, és a számviteli politikában meg kell határozni. És készüljön fel annak igazolására.
3. lépés
Az üzemanyagok és kenőanyagok közvetlen költségeinek összegének igazolásához két dokumentum szükséges. Az első egy fuvarlevél, amely megerősíti az üzemanyag termelési szükségletekhez való felhasználásának tényét. A fuvarlevélnek van egy egységes formája, amelyet a gépjármű-szállító társaságoknak kell használniuk. Más szervezetek is használhatják ezt az űrlapot, vagy kifejleszthetik sajátjukat, az Art. (2) bekezdésében előírt összes szükséges részletet tartalmazva. 9. sz. Szövetségi törvény, 1996.11.21., 129-FZ "A számvitelről".
4. lépés
Az üzemanyagköltségek leírásához szükséges második dokumentum a benzinkút pénztárának ellenőrzése, ahol a benzint vásárolták. Meg kell jelölni a fuvarlevélnek megfelelő üzemanyag mennyiséget.
5. lépés
A benzinfogyasztás adatait egy hónapra összesítik a fuvarlevelek, és a benzint a teljes összegre leírják.
