Az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment" (ZUP 3.1) program lehetővé teszi, hogy nagyon gyorsan és kényelmesen elhatárolást hajtson végre, beleértve a prémiumokat is a vállalatnál dolgozó alkalmazottak teljes listájához. Ennek az eljárásnak a végrehajtása során azonban nem szabad megfeledkezni arról, hogy számos olyan árnyalatot kell figyelembe venni, hogy elkerüljük a későbbi többszöri dokumentum-módosítást.
A díjak felhalmozódása a lista szerint
A ZUP 3.1 program használatával az egyszeri jutalom kiszámításának folyamata az alkalmazottak teljes csapatának egy meghatározott munkaidõn keresztül bizonyos cselekvési sorrendet feltételez. Ehhez a következő manipulációkat kell végrehajtania:
- a főoldalon válassza a "Fizetés" fület;
- a menüben jelölje meg a "Díjak" pozíciót;
- a munkadokumentumot a "Létrehozás" gomb alkotja;
- a dokumentum tetején töltsön ki olyan oszlopokat, mint a "Hónap", "Szervezet" és "A díj típusa" (például "Egyszeri");
- a dokumentum táblázatos formában kattintson a "Kiválasztás" gombra;
- a munkaerő személyzetét tartalmazó ablakban ki kell választani az összes alkalmazottat (a manipulációt a Ctrl + A billentyűparancs beírásával érhetjük el a számítógépen);
- a kiválasztott listát a "Select" gomb megnyomásával kell megerősíteni;
- "Indikátorok kitöltése" (kattintson a gombra);
- "Töltésjelzők" mező (töltse ki a sort, és tegyen egy "hajnalt" elé, valamint erősítse meg a műveletet az "OK" gomb megnyomásával);
- "Kifizetés" mező (válassza ki a kívánt módszert: fizetéssel, előleggel vagy az elszámolások közötti időszakban);
- "Végrehajtás és bezárás" (erősítse meg a végrehajtott műveleteket a gomb megnyomásával).
A díjak ZUP-ban történő kiszámításának jellemzői 3.1
A dokumentumok újraregisztrálásával járó további bonyodalmak elkerülése érdekében különös figyelmet kell fordítania az "1C: Fizetés és humánerőforrás-gazdálkodás" programban a bónuszok felhalmozódásának néhány jellemzőjére.
A „Bónusz” dokumentum kialakításakor különös figyelmet kell fordítania a kitöltött oldal „alagsorára”, ahol a „Fizetés” (fizetési mód) és a „Fizetés dátuma” oszlopok találhatók. A dokumentum ezen részében található információk ezért automatikusan kitöltésre kerülnek
ellenőriznie kell. Végül is lehetséges, hogy a feltüntetett adatok egyáltalán nem tükrözik a prémium kifizetéséhez szükséges követelményeket.
Ezenkívül a "Díj" dokumentum elkészítésének sajátossága befolyásolhatja a személyi jövedelemadó felhalmozódását. Valóban, a bérszámfejtéshez hasonló beállításokkal, amikor a jövedelem beérkezésének napja a bérszámfejtés hónapjának utolsó napja, az adót nem a "Bónusz" -on belül, hanem a "Bérszámfejtés és járulékok" -nál fogják figyelembe venni. Ennek elkerülése érdekében ki kell választania a fizetési módot "Inter-elszámolási időszak" vagy "A fizetés napja". Ebben az esetben meg kell győződnie arról, hogy a díjfizetés tényleges dátuma a lehető legközelebb áll-e a jelentési lapon megadott dátumhoz. Fontos megérteni, hogy ezek az árnyalatok mind a „Díj” dokumentumra, mind az „Egyszeri díj” vonatkoznak.
Így annak érdekében, hogy a személyi jövedelemadó számítását megfelelően tükrözze a prémiumban a helyesen megadott jövedelemkód és a jövedelem beérkezésének dátuma miatt, először meg kell ismerkednie az eredményszemléletű beállításokkal („Beállítások” - „Elhatárolások” szakasz, fül "Adók és járulékok").
