Egy gyönyörű, emlékezetes, szokatlanul bemutatott kereskedelmi ajánlat a kulcs a kölcsönösen előnyös ügylet gyors megkötéséhez. Néhány olyan szabály segít, amely valóban jó minőségű ajánlatokat kínál, amelyeket a potenciális ügyfelek figyelmesen elolvasnak.
Utasítás
1. lépés
Elsősorban a kereskedelmi ajánlat elküldése nem lehet az első lépés a potenciális ügyféllel való találkozás során. Először hívnia kell az ügyfelet, üzleti találkozót kell tartania vele és meg kell tudnia az igényeit. Pontosan tudnia kell, hogy mi az ügyfél, hogyan lehet hasznos számára, javaslatának mely szempontjaira kell figyelnie. Ha termékét vagy szolgáltatását el akarja adni egy nagy cégnek, ne feledje, hogy annak vezetése sok versenyképes ajánlatot kap. A levél elolvasása és a várt hatás elérése érdekében pontosan tudnia kell, hogyan kell érdekelni azt az embert, aki döntést hoz a veled való együttműködés lehetőségéről.
2. lépés
Az igények tisztázása után folytassa közvetlenül a javaslat előkészítését. Nagyon fontos, hogy egyértelműen személyre szabott legyen. Szigorúan név szerint vegye fel a kapcsolatot a vállalat vezetőjével vagy más felelős alkalmazottal, tegye az ajánlatába a potenciális ügyfelek logóját, mutassa meg, mennyire figyel az igényeikre. Az általános ajánlatok, amelyek számítások szerint bármikor bárkinek elküldhetők, általában gyorsan a kukába kerülnek. Felhívja a leendő partnerek figyelmét, hogy készen áll arra, hogy egyedülálló, számukra tökéletes szolgáltatást kínáljon nekik. Magyarázza el, miért gondolja. A szövegben gyakrabban használja a vállalat nevét - a leendő partner, gyakrabban hívja a menedzsmentet név szerint. Ez segít a címzettnek megérteni, hogy figyelmesen hallgatta szavait az ülésen, és hogy a további együttműködés kölcsönösen előnyös lesz mindkettőtök számára.
3. lépés
Javaslata elején kérjük, részletesen meséljen el cégéről. Mióta foglalkozol, mennyire szilárdan megalapoztad magad a piacon. Kiegészítse ajánlatát a díjakkal és egyéb teljesítményekkel kapcsolatos információkkal. Mondja el nekünk legnagyobb meglévő ügyfeleit, egészítse ki ezeket az információkat véleményekkel, és ha lehetséges, kapcsolja össze azoknak a személyeknek az elérhetőségét, akik pozitívan értékelhetik a vállalatát.
4. lépés
Fontos, hogy a kereskedelmi ajánlatot szépen, a vállalati stílusnak megfelelően tervezzük meg. A helyes elrendezés megőrzése érdekében nyomtassa ki színes nyomtatóra, vagy küldje el PDF formátumban. Félkövérrel emelje ki a legfontosabb pontokat, rajzoljon grafikákat, megkönnyíti az ügyfél számára a szövegben történő navigálást. Ajánlatának kellemesnek kell lennie a kezében. Az ügyfélnek kísértésbe kell esnie, hogy megmutassa javaslatát az üzleti partnereknek.
5. lépés
Közvetlenül a kínált szolgáltatások leírásához térve hívja fel a potenciális ügyfél figyelmét az ajánlat egyediségére. Mi az árajánlata ennek a bizonyos vállalatnak, miért lesz a veled, és nem a versenytársaival folytatott együttműködés jótékony hatással leendő partnere vállalkozásának fejlődésére? Ezt kell részletesen leírni a kereskedelmi javaslatban. Ha cége többféle szolgáltatást kínál, akkor az ügyfelek figyelmét csak azokra összpontosítsa, amelyekre szüksége van. Nem szabad részletes tájékoztatást adnia az összes lehetőségről, csak a dolgozatban kell mesélnie a nyújtott szolgáltatásokról, csak arra kell összpontosítania, amire a leendő üzleti partnernek valóban szüksége van.
6. lépés
Az ajánlat végén feltétlenül adjon meg részletes elérhetőségeket. Ne korlátozódjon telefonszámra, az aláírásnak tartalmaznia kell az e-mail, a vezetékes és a mobiltelefon adatait. Ha cége támogatja az ügyfelekkel való kommunikációt a skype vagy az ICQ segítségével, kérjük, jelezze ezeket a kapcsolatokat is. Könnyűnek és könnyen elérhetőnek kell lennie az ügyfél számára. És ezt minden bizonnyal meg fogja tenni, gondosan elolvasva egyedi, személyre szabott és gyönyörűen megtervezett kereskedelmi ajánlatát.
