Bármely üzletember találkozott egy kereskedelmi javaslat előkészítésével. És mindegyikük tudja, hogy egy jól megírt dokumentum lesz az ideális eladó termékeinek vagy szolgáltatásainak. Az ajánlat segít új ügyfelek vonzásában, lehetőséget ad a régiek érdeklődésének fokozására. Ezért a kereskedelmi ajánlat kialakítását különös gonddal és odafigyeléssel kell megközelíteni.
Utasítás
1. lépés
Név, ár - ezek közül egyiket sem kell hangsúlyoznia a kereskedelmi ajánlatában. Először le kell írnia, hogy a termék milyen igényekre alkalmas és hogyan tudja kielégíteni egy adott ügyfél igényeit. Végül is az üzletemberek többségét éppen a lényege érdekli, nem pedig a számukra kínált eszköz műszaki jellemzőinek részletes leírása. Így például a töltőtollak vásárlására vonatkozó kereskedelmi ajánlat is unalmassá és érdekessé tehető, ha a kezdetektől fogva intrikát hoz létre, leírva annak lehetőségeit. Természetesen nem szabad elragadni a művészi leírásokkal sem. A hosszú szövegek nem az ilyen levél kiváltságai.
2. lépés
Ha "trombitálni" tudja azt a tényt, hogy cége vagy márkája eléggé népszerűsül, akkor ezt az üzenetben fel kell tüntetni. Végül is azok a vállalatok, amelyek az évek során elnyerték hírnevüket, büszkék rá, és mindig hangsúlyozzák az elithez való tartozásukat. Ne felejtse el megadni az elérhető kedvezményekről szóló információkat. Ezt azonban nem szabad túl tolakodóan tenni. Az erről szóló szövegnek arra kell vezetnie a potenciális partnerét, hogy kellemes bónuszokat kapjanak számára a veled való együttműködés esetén.
3. lépés
Gondolkodásod kreativitása az, ami szintén segít egy jó és emlékezetes üzleti javaslat elkészítésében. A legfontosabb, hogy ezeket az ismereteket mértékkel alkalmazzuk. A "túl jó is jó" elv itt nem fog működni. Írja le termékének vagy szolgáltatásának minden előnyét írástudó nyelven. A szöveget kellően tömören kell megfogalmazni. Ugyanakkor ne veszítse el az állítások logikáját. És ne feledje, hogy nem kell hatalmas levelet írni - aligha olvassa el valaki a végéig. Feltétlenül írja le az alapvető dolgokat. Az összes többi kérelem formájában történik. Ha egy potenciális ügyfelet érdekel az ajánlat, akkor minden bizonnyal tanulmányozza a csatolt további dokumentumokat.
4. lépés
Figyelje meg a levél felépítését. Feltételezi egy olyan fejléc jelenlétét, amely valamivel nagyobb betűtípussal van beírva, mint a többi szöveg. Legyen egy bevezető és bevezető bekezdés is. Ebben röviden írja le az ügyfél igényeit, amelyeket a javaslata segítségével képes megoldani. Ezután röviden ismertesse a vállalatával kapcsolatos információkat. Erre azért van szükség, hogy az ügyfél megértse, kivel kínálják együtt dolgozni. Feltétlenül adja meg a felelős személy vezetéknevét, utónevét, védőszavát, telefonszámát és e-mail címét. Kérjük, adja meg az ajánlat feladásának és lejáratának dátumát.
5. lépés
A javaslat hatékonyságának növelése érdekében kutassa ki maga, hogy kinek is küldi pontosan az üzenetét. Az értékesítési ajánlat írásakor használandó stílust abban a környezetben kell elfogadni, ahol potenciális ügyfele található.
