A számla olyan dokumentum, amelyet mindenképpen megkövetel az ügyfél könyvelési osztálya a szolgáltatásai kifizetésének alapjaként és a dokumentációja szerinti megfelelő költségek teljesítéséhez. Ez egy tipikus dokumentum, amelynek elkészítése nem különösebben nehéz. Csak számos olyan pozíciót kell figyelembe venni, amelyet tükröznie kell. Legyen óvatos, amikor hozzáadja saját adatait. Ennek alapján vevője fizetési megbízást fog alkotni. Bármely hiba abban rejlik, hogy a pénz nem fog eljutni hozzád.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - egy speciális könyvelési program vagy MS Office szoftver (az Excel az optimális, de a Word is használható);
- - részletek: a tiéd és az ügyfél.
Utasítás
1. lépés
Minden számlának tartalmaznia kell egy nevet ("Fiók") és egy számot. Nem lesz felesleges feltüntetni a szerződés kimeneti adatait (szám, a megkötés dátuma) Az alábbiakban meg kell adni a részleteket - az ügyfelet. Minden lehetséges, de némelyiket csak a név és a jogi cím korlátozza. Még alább - a saját teljes adatai, beleértve a banki adatait is. A számlán hívhatja magát vállalkozónak, és a partnernek - az ügyfélnek, a "fizetőnek". "és" címzett "is elfogadható.
2. lépés
Miután megemlítette a feleket és azok részleteit, táblázat formájában sorolja fel az összes szolgáltatást, amelyet nyújtott. Minden szolgáltatáshoz külön sort kell rendelni. A sornak tartalmaznia kell a nyújtott szolgáltatás nevét, annak mennyiségi mutatóját, mértékegységét, mértékegységenkénti árát és teljes összegét. A táblázat alsó sorában számlaként kell szerepeltetni a teljes összeget a számlán történő fizetés miatt. Ön áfa-fizető, a táblázat külön oszlopát kell neki szentelnie. Az alján pedig még egy sort kell hozzáadnia a fizetendő összeg hozzáadásához az áfával együtt. Ha mentesül az adó megfizetése alól, jelezze, hogy az áfa nem terhelt, célszerű megindokolni. Leggyakrabban ez egy egyszerűsített adózási rendszer használata, amely összekapcsolja a megfelelő értesítést.
3. lépés
A táblázat alatt külön sorban tüntesse fel, hogy hány szolgáltatást nyújtottak és milyen összegért. A szolgáltatások számát és összegét számokkal írjuk fel, majd egy új sorra, hogy mennyi esedékes. Ezen a soron minden szavakkal van megírva, és a számlát az igazgató és a főkönyvelő aláírásával hitelesítik. Ha önálló vállalkozó vagy kombinálja az LLC igazgatójának és főkönyvelőjének funkcióit, mindkét esetben alá kell írnia. Ha pecsétje van, akkor a számlát is igazolja.
4. lépés
A kész számlát el lehet vinni az ügyfél irodájába, el lehet küldeni faxon, át lehet adni az ügyfél képviselőinek a saját vagy semleges területén, vagy postai úton lehet elküldeni. A gyakorlatban a számlát eredetileg leggyakrabban elektronikus formában, az amelynek az ügyfél könyvelési osztálya fizeti a szolgáltatásokat, az eredetit pedig bárki kényelmesen átadja neki.
