Kereskedelmi ajánlat megírása olyan emberek számára, akik nem ismerik a műfaj sajátosságait, általában problematikus. Hogyan lehet röviden és tömören mesélni a vállalat előnyeiről, hogy ez az információ könnyen olvasható, egyszerű, érthető és lényegre törő legyen? És ha a szöveg bevezető része többé-kevésbé egyszerű, hogyan lehet véget vetni ennek a dokumentumnak?
Szükséges
céges levélpapír
Utasítás
1. lépés
A kereskedelmi ajánlat logikus teljesítésének számos lehetősége van. Az egyik az, hogy ártáblát kell beilleszteni a dokumentum mezőbe. Erre az információra akkor lesz szükség, ha az áruk vagy szolgáltatások ára alacsonyabb, mint a versenytársaké. Így az üzenet címzettje látni fogja, hogy Ön számára valóban előnyös együttműködést kínál, és ha ésszerű ember, akkor válaszol a hívására. A kereskedelmi ajánlat végén írjon pár sort, jelezve, hogy az Ön ára egyedi, és senki más nem tudja legyőzni őket.
2. lépés
Ha az Ön tarifái szabványosak és semmiben sem térnek el a versenytársak ajánlataitól, próbáljon meg megtalálni és leírni cége számos előnyét. Talán gyors szállítás vagy egyedi kedvezmények rendszere (sokféle lehet). Ebben az esetben feltétlenül jelölje meg azon alkalmazottak kapcsolattartóit, akik bárki számára tanácsot adhatnak egy potenciális ügyfél számára.
3. lépés
Az értékesítési ütem befejezéséhez a vállalat munkatársainak felsorolása, akik segítenek a potenciális ügyfelek számára, használja ezt az egyszerű, de ügyes lépést. A dokumentum végén helyezzen el egy fotót az alkalmazottról, az e-mail címéről és egyéb koordinátáiról, az aláírásával: „A személyes tanácsadója ilyen és olyan”. Ez a fajta személyre szabás nagyon megfelelő lenne.
4. lépés
Ha cége nem új a piacon, akkor erről is beszélhet. Általános szabály, hogy a kereskedelmi ajánlatnak el kell férnie egy A4-es lapon. Töltse ki az üres helyet a vállalat eredményeivel kapcsolatos információkkal (ha oklevelet, bizonyítványt, finanszírozást kapott stb.). Válassza ki a legfontosabb tényeket. Ha nincs ilyen adat, írja le röviden, hogy a szervezet hány éve van a piacon, néhány szót a munkahelyi innovatív technológiákról stb.
5. lépés
Egy másik jó lehetőség egy kereskedelmi ajánlat egyik pontjára a vállalat partnereinek felsorolása. Ha jól ismert márkákkal dolgozik, akkor erről nem szabad elhallgatnia. Szükség esetén legfeljebb öt szervezetet jelölhet meg, rövidítéseinek dekódolásával.
6. lépés
Ne felejtse el, hogy aláírását a kereskedelmi ajánlat végén kell feltüntetnie. A leggyakoribb megfogalmazás: "Tisztelettel: …".
