Az eladási könyv kitöltésének szabályait a 2000. december 2-i 914. számú rendelet határozza meg "A beérkezett és kiállított számlák, beszerzési könyvek és értékesítési könyvek hozzáadottérték-számítás céljából történő könyvelési naplóinak vezetésére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról" módosításokkal 2004. február 16-án. 84. szám. Tartalmazzák az áruk és szolgáltatások értékesítésére vonatkozó számlák és egyéb dokumentumok nyilvántartásba vételének követelményeit az áfa-számítások ellenőrzése érdekében.
Utasítás
1. lépés
Készítse elő az értékesítési könyvet használatra. Csipkésítse meg, ellenőrizze, hogy minden oldal meg van-e számozva és bélyegzővel ellátva. Abban az esetben, ha a számítógépes verziót használja, nyomtassa ki a könyvet legkésőbb a jelentési időszakot követő hónap 20. napjáig. A nyomtatott lapokat fűzni, számozni és bélyegezni is kell.
2. lépés
Adja meg az eladó nevét, amely teljes mértékben megfelel az alapító okiratokban szereplő nyilvántartásoknak, az azonosító számot és az eladó nyilvántartásba vételének okát. Jegyezze fel a forgalmi adó időszakát, a teljes, a részleteket és az előlegeket a főkönyvbe. A könyv 1–9. Oszlopát szisztematikusan ki kell tölteni.
3. lépés
Rögzítse a pénztárgép szalag leolvasásait és a nagy jelentőségű kiskereskedelmi pénztárgép űrlapokat. A cég által kiállított és kiállított számlákat időrendi sorrendben írja be a könyvbe. Abban a negyedévben kell elszámolni, amikor az adófizetési kötelezettség keletkezik. Vegye figyelembe a nem adóköteles ügyletek számláit is.
4. lépés
Ha Ön olyan szervezethez tartozik, amely árukat és szolgáltatásokat készpénzért értékesít a lakosság és a szervezetek számára, akkor a pénztárgép adatait csak a lakosságtól kapott bevételek összegében tüntesse fel. A számlákat a szokásos módon kell nyilvántartásba venni.
5. lépés
Ha szervezete szigorú jelentési űrlapokat használ, akkor az értékesítési főkönyvbe írja be a szigorú jelentési dokumentumokat vagy a negyedév végén kapott összeget. Készítsen nyilvántartást a szigorú jelentési űrlapokról, ha magukat a dokumentumokat nem adják ki a vevőknek. Számolja ki az összeget a vevőkből, és regisztráljon az értékesítési főkönyvbe a negyedév utolsó napján.
6. lépés
Ne végezzen javításokat a könyvben. A kitöltési szabályok nem engedélyezik a törölt számlák regisztrációját. Ha változtatásokra van szüksége, töltse ki a kiegészítő értékesítési lapot. Igazolja az összes módosítást a vezető aláírásával és az eladó pecsétjével. Feltétlenül adja meg a felülvizsgálatok dátumát.
