A befektetett eszközök olyan munkaeszközök, amelyek hasznos élettartama meghaladja az egy évet. Általános szabály, hogy az adatok ellenőrzéséhez a szervezetnek leltárt kell készítenie, vagyis össze kell egyeztetnie a mérlegben szereplő eszközöket és azok tényleges rendelkezésre állását. Ezt az eljárást minden vállalkozásnak el kell végeznie, függetlenül tulajdonosi formájától, adózási rendszerétől.
Utasítás
1. lépés
Az állóeszközök leltározásának elvégzéséhez jelöljön ki leltározási bizottságot, amelynek olyan alkalmazottakból kell állnia, akik ismerik az ingatlan leltározását. Ez magában foglalhatja a könyvelőket, az adminisztrációt és más felelős személyeket is. Ilyen bizottságot írásbeli utasítás (utasítás) segítségével kell kinevezni.
2. lépés
A sorrendben tüntesse fel a leltár időzítését, lebonyolításának módszereit, és nevezze ki a bizottság elnökét is. Ne feledje, hogy az ellenőrzés tilos, ha a bizottság egyik tagja hiányzik.
3. lépés
Ezt követően kérje meg az anyagilag felelős személyt, hogy ellenőrizze az objektum összes dokumentumának rendelkezésre bocsátását (átvételi és átadási aktusok), majd el kell vennie tőle egy nyugtát, hogy mindent átadtak és megjelöltek.
4. lépés
Mielőtt leltárt végezne a létesítményben, ellenőrizze a könyvelési osztályon található leltárkártyák helyességét és rendelkezésre állását.
5. lépés
A létesítménynél történő ellenőrzéskor össze kell állítania a befektetett eszközök leltárlistáját (INV-1. Sz. Űrlap). Ebben a dokumentumban tüntesse fel az ellenőrzött tulajdonság mennyiségét, műszaki állapotát. A leltárba írja be az eszközök teljes nevét, célját, leltárkártyák szerinti számokat, rövid jellemzőket. Abban az esetben, ha az operációs rendszert bérbe adják, ellenőrizze az összes szerződés rendelkezésre állását.
6. lépés
Ha az ellenőrzés során megállapította, hogy valamely tárgyi eszköz nem alkalmas további üzemeltetésre, és azt sem lehet helyreállítani, készítsen külön jegyzéket, jelölje meg benne az okokat, amelyek az eszköz értékesítéséhez vezettek.
7. lépés
Készítsen külön leltárt azokról az eszközökről, amelyek átmenetileg nincsenek a birtokában, például bérbe adva.
8. lépés
A leltár minden egyes lapját a bizottság minden tagja, valamint az anyagilag felelős személy aláírja. Az ellenőrzés végén az ülés elnöke összefoglalja: kiszámítja a költségeket, a sorszámok számát.
9. lépés
Lehetséges, hogy a leltározási bizottság egy nap alatt nem fér bele az ellenőrzésbe, ilyenkor a munkanap végén pecséttel kell lezárnia az objektumot, amelynek a bizottság elnökének kell lennie.
10. lépés
A készletek összeállítása után vigye át az összes adatot az összehasonlító lapra, amelybe csak azokat az állóeszköz-típusokat kell kitölteni, amelyeknél eltéréseket talált. Ezt a dokumentumot a bizottság minden tagjának és az anyagilag felelős személynek alá kell írnia.
11. lépés
Abban az esetben, ha hibát vétett bármely mutató beírásakor, gondosan húzza ki egy sorral a helytelen információkat, és írja a tetejére a helyes opciót. A javítást a bizottság minden tagjának alá kell írnia.
12. lépés
Ezt követően készítsen egy jegyzőkönyvet, amelyben feltünteti az összes eltérést a számviteli adatokkal, az okot és a tetteseket. Ismertesse a felelős személyekkel kapcsolatban hozott intézkedéseket is.
